Welche Risiken entstehen bei einer falschen Rechnungsumschreibung?

Wird eine Rechnung auf eine Person umgeschrieben, die die Leistung nicht bezogen hat, könnte diese unberechtigt Vorsteuer geltend machen. Für das Finanzamt entsteht damit der Verdacht einer Steuerverkürzung oder Beihilfe zur Steuerhinterziehung. Der Aussteller riskiert Haftung, Steuernachzahlungen und unter Umständen strafrechtliche Konsequenzen.

Welche strafrechtlichen Folgen drohen dem Rechnungsaussteller?

Kommt es zur Prüfung und die unrichtige Rechnung führt zu steuerlichen Vorteilen, kann dies als Beihilfe zur Steuerhinterziehung gewertet werden. Nach § 71 AO haftet der Aussteller für die verkürzte Steuer und kann nach § 370 AO sogar mit Geldstrafe oder Freiheitsstrafe bis zu fünf Jahren belegt werden. Deshalb sollte eine Umschreibung unbedingt abgelehnt werden.

Wie kann man vorgehen, wenn der Kunde die Rechnung nicht bezahlen kann?

Eine legale Lösung ist die Vereinbarung einer Ratenzahlung, bei der der offene Betrag Schritt für Schritt beglichen wird. Die Höhe der Raten orientiert sich an der wirtschaftlichen Situation des Schuldners. Dies schafft eine faire Grundlage und ermöglicht es dem Anbieter, zumindest einen Teil oder die gesamte Forderung zu erhalten.

Gibt es Alternativen zur Ratenzahlung?

Ja. Wenn Ratenzahlungen nicht möglich sind, kann eine anderweitige Begleichung vereinbart werden, etwa in Form einer Gegenleistung. Das kann zum Beispiel eine Dienstleistung sein, die der Kunde selbst anbieten kann. Solche individuellen Lösungen können beiden Seiten helfen und bleiben rechtlich unproblematisch.

Wie sollte man generell mit Zahlungsausfällen umgehen?

Zahlungsausfälle sollten möglichst außergerichtlich geklärt werden, um zusätzliche Kosten und lange Wartezeiten zu vermeiden. Eine offene Kommunikation, faire Zahlungsvereinbarungen oder alternative Leistungen sind meist die besten Wege. Wichtig ist, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und keine Umschreibungen vorzunehmen, die zu steuerlichen Risiken führen.

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