Ob Designer, IT-Experte oder Berater, eine Herausforderung haben Freelancer gemein: einen realistischen Stundensatz ansetzen. Besonders Einsteiger stellen sich häufig die Frage, welches Honorar sie gegenüber dem Kunden ansetzen können. Wir zeigen, welche Faktoren eine gute Kalkulation beinhalten muss.
Inhalt des Artikels:
Freelancer-Neulinge nehmen vergleichsweise jeden Auftrag an, den sie bekommen können. Um die Projekte besser differenzieren und eine gute Verhandlungsposition einnehmen zu können, sollten sie, neben der Berechnung der Einnahmen und Ausgaben, strukturiert vorgehen. Dabei sollte sich jeder Freiberufler oder Freelancer Gedanken machen, welche Faktoren den Stundensatz beeinflussen.
Fest steht: Ein ausgezeichnetes Know-how rechtfertigt hohe Stundensätze, aber auch eine gute Argumentation kann ausschlaggebend sein. Einige Freelancer verkaufen sich unter Wert – insbesondere am Anfang der Karriere – ohne dabei zu beachten, welche Kosten gedeckt werden müssen. Zudem stecken frisch gebackene Freelancer häufig noch im Angestellten-Denken fest, dabei ist die realistische Kalkulation gar nicht so kompliziert.
Durchschnittlicher Stundensatz in D-A-CH
Laut Freelancer Kompass 2020 beträgt der durchschnittliche Stundensatz eines Freelancers etwa 94,28 Euro Netto. Der freie Experte aus Deutschland, Österreich und der Schweiz verdient somit im Schnitt rund 5.899 Euro pro Monat (Netto).
Wie berechnet man den Stundensatz?
Die Berechnung des Stundensatzes sollte alle monatlichen Kosten, mit Trennung von privaten (z.B. Kleidung, Lebensmittel) und beruflichen (z.B. Büroräume, Arbeitsmaterialien) Ausgaben, beinhalten. Das folgende Rechenbeispiel können Sie an Ihren Stundensatz anpassen und individuelle Werte einsetzen. Als Grundlage der Berechnung wurden die jeweiligen Mittelwerte der Studienergebnisse des Freelancer-Kompass herangezogen.
1. Auflistung der Arbeitstage
Zunächst müssen die jährlichen Arbeitstage aufgelistet werden. Auch wenn Freiberufler und Selbstständige anfangs oft das Wochenende durcharbeiten, sollte das nicht zur Normalität werden – sonst droht Frust. Um die Arbeitstage und folglich den Stundensatz zu berechnen, müssen pauschale Krankheitstage, Tage für Weiterbildung und auch Urlaub eingeplant werden. Die Tage können natürlich schwanken. Hier gilt: Besser zu viele Ausfälle einbeziehen, als zu wenige, um finanziell auf der sicheren Seite zu sein.
| pro Jahr | Ø Anzahl Tage |
|---|---|
| Kalendertage | 365 |
| Wochenenden | -104 |
| Feiertage | -13 |
| Urlaubstage | -25 |
| Krankheitstage | -12 |
| = | |
| Arbeitstage (Weiterbildung inbegriffen) | 211 |
Tipp:
Um einen Überblick über das Jahr und die produktiven Tage zu bekommen, empfiehlt es sich, einen Plan aufzustellen. Hierzu notieren Sie alle Tage des Jahres und ziehen die ab, die Sie vermutlich nicht mit ihrer freiberuflichen Tätigkeit verbringen werden: Feiertage, Wochenenden, Tage für Weiterbildung etc. Auch Büroarbeiten, wie das Erledigen der Steuererklärung und Buchhaltung, dürfen Freelancer nicht vernachlässigen: Einnahmen und Ausgaben sollten Sie stets im Blick haben.
2. Zeit für Weiterbildung
Laut aktuellen Umfrageergebnissen benötigen Freelancer durchschnittlich zwei Tage pro Monat, um sich weiterzubilden. Hochgerechnet auf ein Jahr, verbringt ein Freiberufler im Schnitt 24 Tage mit der Fortbildung. Die Zeit hierfür kann je nach Branche stark schwanken, während Ingenieure und Berater im Schnitt 1-2 Tage pro Monat aufwenden, zeichnet sich in schnelllebigen Bereichen wie der Medien oder IT-Branche eine Fortbildungszeit von 2-3 Tagen pro Monat ab.
3. Zeit für Projektakquise
Die Projektakquise ist laut Marktstudie die größte Herausforderung für Freelancer. Hierfür investieren freie Experten im Durchschnitt zwei Tage pro Monat. Um Anfängern die Kalkulation etwas zu erleichtern, stellen wir im Folgenden eine Beispielrechnung auf. Da hier mit Studienergebnissen und Pauschalen gerechnet wird, sind die Auswertungen nur als Richtwerte zu betrachten – Stundensätze müssen individuell erstellt und an Lebenssituationen und Einflussfaktoren angepasst werden.
| Weiterbildung | SAP | Beratung und Management | IT-Infrastruktur | Entwicklung | Ingenieurwesen | Grafik, Content, Medien |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tage pro Monat | 1,6 | 1,9 | 2,4 | 2,2 | 1,2 | 2,4 |
| Tage pro Jahr | 19,2 | 22,8 | 28,8 | 26,4 | 14,4 | 28,8 |
Unter Betrachtung der Zahlen für Aus- und Weiterbildung in den verschiedenen Branchen, können die Arbeitstage pro Monat errechnet werden. Diese geben lediglich eine grobe Richtung vor.
Tipp:
Es ist ratsam, mit persönlichen Werten zu rechnen. Stellen Sie sich Fragen wie: Wie schnell lerne ich? Wie rasch verändert sich meine Branche? Dann finden Sie mit Sicherheit die richtige Anzahl an Tagen. Generell sollten Sie lieber zu viel als zu wenig Zeit einrechnen.
| SAP | Beratung und Management | IT-Infrastruktur | Entwicklung | Ingenieurwesen | Grafik, Content, Medien | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Arbeitstage pro Jahr (Weiterbildung inbegriffen) | 211 | 211 | 211 | 211 | 211 | 211 |
| Tage für Weiterbildung | – 19,2 | – 22,8 | – 28,8 | – 26,4 | – 14,4 | – 28,8 |
| Tage für Projektakquise | – 24 | – 24 | – 24 | – 24 | – 24 | – 24 |
| Arbeitstage pro Jahr (abz. WB) | 167,8 | 164,2 | 158,2 | 160,6 | 172,6 | 158,2 |
| : 12 | : 12 | : 12 | : 12 | : 12 | : 12 | |
| Arbeitstage pro Monat | 13,98 | 13,68 | 13,18 | 13,38 | 14,38 | 13,18 |
4. Netto-Stundensatz berechnen
Um den Stundensatz grob kalkulieren zu können, muss das durchschnittliche Netto-Monatseinkommen (Umsatzsteuer ausgeschlossen) des jeweiligen Fachgebiets abgeschätzt werden. Die Schätzung in dieser Kalkulation beruht auf Durchschnittswerten von aktuellen Studienergebnissen. Bei einer Arbeitszeit von acht Stunden pro Tag ergeben sich folgende Werte:
| SAP | Beratung und Management | IT-Infrastruktur | Entwicklung | Ingenieurwesen | Grafik, Content, Medien | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Netto-Monatsverdienst | 9858,68€ | 7701,02€ | 7142,81€ | 6085,11€ | 5907,29€ | 2899,66€ |
| Arbeitstage pro Monat | : 13,98 | : 13,68 | : 13,18 | : 13,38 | : 14,38 | : 13,18 |
| geschätzter Tagessatz | = 705,19€ | = 562,94€ | = 541,94€ | = 454,79€ | = 410,79€ | = 220€ |
| Stunden pro Tag | : 8,00 | : 8,00 | : 8,00 | : 8,00 | : 8,00 | : 8,00 |
| Stundensatz | 88,14€ | 70,36€ | 67,74€ | 56,84€ | 51,34€ | 27,5€ |
Um keine finanziellen Engpässe in Kauf nehmen zu müssen, ist es ratsam, eine Auslastungsquote in die Berechnung einzubeziehen. Die Ergebnisse des Freelancer-Kompass zeigen, dass freiberuflich Tätige ca. 30% der verfügbaren Zeit nicht mit Projekten beschäftigt sind. Diese Prozentzahl muss pauschal dazugerechnet werden, um einen finanziellen Ausgleich zu schaffen.
| SAP | Beratung und Management | IT-Infrastruktur | Entwicklung | Ingenieurwesen | Grafik, Content, Medien | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ausgleich Auslastungsdefizit | *1,3 | *1,3 | *1,3 | *1,3 | *1,3 | *1,3 |
| Netto-Stundensatz | 114,58€ | 91,46€ | 88,06€ | 73,89€ | 66,74€ | 35,75€ |
Sie sind nicht komplett ausgelastet?
Durchschnitts-Stundensätze des freelancermap-Index (Stand August 2020):
| SAP | Beratung und Management | IT-Infrastruktur | Entwicklung | Ingenieurwesen | Grafik, Content, Medien | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| freelancermap-Index | 95€ | 85€ | 80€ | 75€ | 72€ | 60€ |
An diesen Stundensätzen nach Fachgebiet können Sie sich also groorientieren. Doch vergessen Sie nicht, dass Sie zusätzlich Steuern abführen und Versicherungen bezahlen müssen.
Sozialversicherung
Freelancer, die neu im Geschäft sind, stecken oft noch im Angestellten-Denken fest. Was im festen Arbeitsverhältnis der Arbeitgeber anteilig übernommen hat, muss der freie Mitarbeiter nun selbst tragen. Die Sozialversicherung besteht aus 5 Säulen:
- Krankenversicherung (Pflicht)
- Pflegeversicherung (Pflicht)
- Rentenversicherung
- Arbeitslosenversicherung
- Unfallversicherung
Pflichtversicherungen
Lediglich Kranken- & Pflegeversicherung sind für Selbstständige in Deutschland bisher verpflichtend. In alle anderen Versicherungen können Sie freiwillig einzahlen. Freelancer haben zwei Möglichkeiten: sie können sich entweder freiwillig gesetzlich versichern lassen oder nehmen die private Krankenversicherung in Anspruch. Die Beitragshöhe in der gesetzlichen Versicherung richtet sich bei Selbstständigen nach dem Verdienst und sonstigen Einkünften.
Welches Modell für Sie passt, können Sie unter anderem mit Hilfe von Online-Tools, wie dem SBK-Freelancer-Tool herausfinden.
| Gesetzliche Krankenversicherung | |
|---|---|
| max. Beitragsbemessungsgrenze | 4687,50€ pro Monat |
| min. Beitragsbemessungsgrenze | 1061,67€ pro Monat |
| Höhe der Beiträge | |
| max. Zahlung zzgl. Zusatzbeitrag | 839,06€ pro Monat |
| minimale Zahlung zzgl. Zusatzbeitrag | 181,01€ pro Monat |
Entscheiden Sie sich für die gesetzliche Krankenversicherung werden 14% des Einkommens fällig, mit Anspruch auf Krankengeld sind es 14,6%, plus 3,05% (3,30% für Kinderlose) für die Pflegeversicherung. Der maximale Versicherungsbeitrag beläuft sich weit über 800 Euro pro Monat.
Selbstständige, die ein geringes Einkommen haben, zahlen dementsprechend weniger ein: Der minimal mögliche Betrag beläuft sich hier auf rund 180 Euro pro Monat, für die gesetzliche KV. Der Zusatzbeitrag, der je nach Krankenkasse variieren kann und darüber hinaus gezahlt werden muss, liegt zwischen 0,3 und 1,8%. Da die Berechnung auch hier sehr individuell ist, können Sie zur ersten Kalkulation einen Beitragsrechner verwenden.
Tipp:
Wenn Sie Mitglied der Künstlersozialkasse (KSK) sind, trägt diese 50% der freiwillig gesetzlichen Krankenversicherung und den halben durchschnittlichen Zusatzbeitragssatz (für 2020: 1,1%). Als Künstler oder Publizist sind Sie ebenfalls über die KSK rentenversichert (Pflicht).
Freiwillige Versicherungen
Die Liste der möglichen Versicherungen, die Sie zusätzlich abschließen können, ist lang. Für Freelancer, die sich ihrer Selbstständigkeit anfangs noch nicht hundertprozentig sicher sind, kann eine Arbeitslosenversicherung durchaus Sinn machen. Für Selbstständige, wie IT-Freelancer, die einer fehleranfälligen Tätigkeit nachgehen, kann sich eine Berufshaftpflicht anbieten.
Auch eine Unfall- oder Lebensversicherung kann in einigen Fällen Sinn machen. Denken Sie auch an die Altersvorsorge – die gesetzliche Rentenversicherung schlägt allerdings mit einem Prozentsatz von 18,6% kräftig zu Buche. Daher kann es sinnvoll sein, sich privat versichern zu lassen, Wertpapiere zu erwerben oder anderweitig vorzusorgen.
Versicherungsbeiträge für Selbstständige
| Abgabe (gesetzlich) | Prozentsatz |
|---|---|
| KV inkl. Krankengeld | 14,6 % |
| KV ermäßigt | 14 % |
| Zusatzbeitrag der KV | 0,3 bis 1,8 % |
| Pflegeversicherung | 3,05 % |
| Pflegeversicherung für Kinderlose | 3,3 % |
| Arbeitslosenversicherung | 2,4 % |
| Rentenversicherung | 18,6 % |
| Unfallversicherung | frei wählbar |
Einflussfaktoren auf den Stundensatz
Sollten Sie sich über übliche Honorare informieren und bei der Konkurrenz schauen, beachten Sie bitte, dass sich weitere Faktoren, wie Alter, Arbeitsort, Bildungsabschluss oder auch Berufserfahrung auf den Stundensatz auswirken. Wenn Sie sich weiterhin unsicher sind, fragen Sie bei Berufsverbänden der betreffenden Branche nach regulären Stundensätzen Ihres Fachgebiets.
Fazit
Beim Berechnen des Stundensatzes, insbesondere zu Beginn der Karriere, müssen Freelancer und Freiberufler darauf achten, dass sie schlussendlich Gewinne erzielen. Laufende Kosten müssen gedeckt sein, Rücklagen fürs Alter gebildet und Steuern müssen abgeführt werden. Seien Sie mutig und kennen Sie Ihren Wert, lernen Sie zu argumentieren und zu verhandeln.
Und bedenken Sie: Mit steigender Erfahrung können Sie auch Ihren Stundensatz erhöhen. Stellen Sie die Kosten exakt auf und verschaffen Sie sich finanziellen Puffer, um Ausfälle ausgleichen zu können. Ihre Einnahmen müssen höher als Ihre Ausgaben sein!
Service-Hinweis: Die verwendeten Daten dieses Artikels entstammen dem Freelancer-Kompass 2020. Die Befragung lief über einen Zeitraum von etwa 14 Wochen. In über 70 Fragen wurden 1856 Freelancer, Freiberufler und Selbstständige zu Trends des freien Projektgeschäfts befragt.
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