Wer kann eine Quittung verlangen?

Wer eine Zahlung leistet, kann nach § 368 BGB grundsätzlich vom Zahlungsempfänger eine Quittung verlangen. Das gilt für Unternehmen, Freelancer und Privatpersonen.

Was muss auf einer Quittung stehen?

Eine Quittung braucht die Namen beider Parteien, Art und Menge der Leistung, den Betrag in Ziffern und Worten, Datum, Ort sowie die Unterschrift des Zahlungsempfängers. Fehlt eine dieser Angaben, gilt die Quittung als nichtig.

Ist eine digital erstelle Quittung genauso gültig wie eine handschriftliche?

Ja. Entscheidend ist nicht die Form, sondern dass alle Pflichtangaben enthalten sind. Für Unternehmer gilt zusätzlich, dass digitale Quittungen GoBD-konform, also unveränderbar archiviert werden müssen.

Was gilt für Kleinunternehmer beim Ausstellen von Quittungen?

Kleinunternehmer nach § 19 UstG dürfen keine Umsatzsteuer ausweisen und ergänzen stattdessen einen Hinweis auf die Steuerbefreiung. Alle übrigen Pflichtangaben bleiben unverändert.

Wann reicht eine Quittung statt einer vollständigen Rechnung?

Bei Beträgen bis 250 Euro brutto kann eine Quittung als Kleibetragsrechnung anerkannt werden, wenn sie zusätzlich deren Pflichtangaben wie den Steuersatz enthält. Für höhere Beträge oder im B2B-Geschäft ist eine reguläre Rechnung notwendig.

Muss ich bei einem Privatverkauf eine Quittung ausstellen?

Nur, wenn die zahlende Partei danach fragt. Verlangt sie eine Quittung, ist sie gemäß § 365 BGB auszustellen. Aber ohne Umsatzsteuerausweis, da es sich um keinen unternehmerischen Verkauf handelt.

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