Die Funktion SUMME kennt wohl jeder der mit Excel unterwegs ist. Damit addieren Sie eine bestimmte Anzahl von Zahlen. Was ist jedoch, wenn Sie nur Zahlen addieren möchten die einer bestimmten Bedingung entsprechen? Wie das genau geht zeigt der folgende Artikel.
Bedingte Berechnungen
Alle hier vorgestellten Funktionen funktionieren nach demselben Prinzip. Die Funktionen vergleichen die Werte aus dem mit Bereich angegebenen Zellbereich mit dem Suchkriterium, welches über das Argument Suchkriterien angegeben ist. Werden Werte im Bereich gefunden, die dem Kriterium entsprechen, sucht die Funktion nach den entsprechenden Werten in dem Bereich XXX_Bereich. Diese Zahlen werden dann berechnet.
Die Funktion SUMMEWENN
Es sollen beispielsweise nur Umsätze von deutschen Kunden summiert werden. Dafür benötigen wir eine Funktion, die eine bedingte Berechnung zulässt. In diesem Fall die Funktion SUMMEWENN. In diesem Beispiel wird eine Umsatzliste ausgewertet. Die Bedingung lautet: Wenn in der Spalte „Land“ Deutschland steht, werden die Umsätze in der Spalte „Umsatz“ summiert.
Starten Sie die Funktion über den Assistenten fx. Füllen Sie wie folgt die Argumente aus:
- Bereich (Spalte „Land“) ist der Teil der Tabelle, in der das gesuchte Kriterium steht
- Suchkriterien (F6) ist das Wort, welches im Bereich gesucht wird (Deutschland)
- Summe_Bereich ist die Spalte (Umsatz), in der die zu summierenden Zahlen stehen.
Da in diesem Beispiel die Funktion nach unten kopiert wird um auch die Österreicher und Schweizer Kunden zu berechnen, müssen Sie den Bereich und Summe_Bereich mit der Taste F4 fixieren.
Als Suchkriterium können Sie auch Vergleichswerte benutzen. Im Beispiel unten werden alle Werte summiert, deren Wert größer als 300 ist. Achten Sie auf die Anführungszeichen beim Vergleichswert!
Bedingter Durchschnitt errechnen mit MITTELWERTWENN
Gleiches Prinzip, andere Berechnung. Mit MITTELWERTWENN wird in unserem Beispiel der Durchschnittsumsatz eines Landes berechnet. Die Eingabe erfolgt wie bei der Funktion SUMMEWENN.
Wie viele Kunden gibt es in welchem Land? ZÄHLENWENN
Mit ZÄHLENWENN wird nichts berechnet, sondern nur gezählt. Daher hat diese Funktion auch nur zwei Argumente. Den Bereich und das Kriterium. Es wird gezählt, wie oft „Deutschland“ in der Liste „Land“ steht.
Vergessen Sie auch hier die $-Zeichen nicht, damit auch diese Funktion nach unten kopiert werden kann.
Extra-Tipp: Als Tabelle formatieren
Wenn Sie Ihre Tabelle, die Sie mit diesen Funktionen auswerten möchten zuvor als Tabelle formatieren, werden die Funktionen dynamisch! Das heißt, kommen weitere Werte in Ihrer Liste dazu, werden diese automatisch (!) in die Berechnungen mit einbezogen. Und so machen Sie das:
- Markieren Sie Ihre auszuwertende Liste inklusive der Spaltenüberschrift
- Klicken Sie im Register Start auf Als Tabelle formatieren
- Suchen Sie sich ein passendes optisches Format aus
- Bestätigen Sie mit OK
Nun berechnen Sie, wie oben gezeigt, Ihre bedingten Werte.
Ideen für bedingte Berechnungen
Werten Sie mit diesen starken Funktionen Ihre Listen aus. Egal ob Mitarbeiter-, Kunden-, Artikel- oder Umsatzlisten; berechnen Sie beispielsweise …
- Wie viele Artikel beziehen Sie über einen bestimmten Lieferanten?
- Wie viele Mitarbeiter arbeiten in einer bestimmten Abteilung?
- Wie viel Umsatz mache ich mit einer bestimmten Produktgruppe?
- Wie hoch ist der Umsatz meiner Kunden in einem bestimmten PLZ-Bereich?
- Wie viele Kunden habe ich, die über 20.000 € Jahresumsatz generieren?
- Wie viele Mitarbeiter über 55 Jahre, arbeiten bei uns?
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