3. Mahnung: Das gilt es zu beachten!

3. Mahnung für Freiberufler – Vorlage & Muster

6. Dezember 2024 / 6 Min /
Kostenlose Vorlage 3. Mahnung

Wenn Kunden auch nach vorherigen Mahnungen weiterhin säumig sind, müssen Freiberufler zur 3. Mahnung übergehen. Wie die 3. Mahnung aussieht und was es dabei zu beachten gilt, klären wir in diesem Artikel. Außerdem bieten wir eine kostenlose Vorlage mit Beispielformulierungen (inklusive Androhen rechtlicher Schritte) zum Download an.

Was muss die 3. Mahnung enthalten?

  1. Name und Anschrift Gläubiger
  2. Name und Anschrift Schuldner
  3. Datum der Mahnungserstellung
  4. Rechnungs-Nummer
  5. Kundennummer
  6. Betreff mit „3. Mahnung“ oder „Letzte Mahnung“
  7. Vermerk auf ausstehende Zahlung, Hinweis auf Verzugszinsen und Mahnkosten sowie letzte Fälligkeit (5 Tage nach Versand)
  8. Aufstellung von Rechnungsbetrag und Gebühren
  9. Gesamtbetrag
  10. Hinweis auf rechtliche Folgeschritte
  11. Kontodaten

Bei der dritten und letzten Mahnung sollten Freelancer einige Punkte besonders beachten. Während der Briefkopf des Geschäftsbriefs derselbe ist, wie bei der 1. Mahnung und der 2. Mahnung, ändert sich vor allem die Tonalität. Wichtig ist, sachlich und bestimmt auf die ausstehende Zahlung hinzuweisen. Darüber hinaus empfiehlt es sich, nun Verzugszinsen und Mahnkosten zu berechnen und diese gesondert auszuweisen.

Flexibel sichere Projekte finden?

Entdecke neue Freelancing-Projekte von den größten Anbietern auf freelancermap.

Ein weiteres wichtiges Element ist die Androhung weiterer Konsequenzen, falls die letzte Zahlungsaufforderung nicht im festgesetzten Zeitraum beglichen wird. Das Ganze könnte etwa so formuliert werden:

Sehr geehrte/r Frau/Herr,

leider habe ich trotz meiner bisherigen Zahlungsaufforderungen vom (Datum) und (Datum) zu meiner Rechnung mit der Nummer XXX-XY keinen Zahlungseingang feststellen können. Ich bitte Sie ein letztes Mal, den angegebenen Gesamtbetrag inklusive Mahnkosten und Verzugszinsen in Höhe von (Gesamtbetrag) bis spätestens (Datum) zu begleichen.

Rechnungsbetrag1.000,00 €
Verzugszinsen (12,37 %, 60 Tage Verzug)20,33 €
Mahnkosten40,00 €
Gesamtbetrag1.060,33 €

Wenn Sie dieser Zahlungsaufforderung nicht nachkommen sollten, sehe ich mich gezwungen, gerichtliche Schritte einzuleiten. / Sollte ich nach Ablauf des (Datum) noch keinen Zahlungseingang feststellen, werde ich die Beauftragung eines Inkasso-Unternehmens in Betracht ziehen.

Freundliche Grüße

Freelancer Frei

Wann schreibt man die 3. Mahnung?

Folgte etwa sieben bis 14 Tage nach der 2. Mahnung keine Reaktion des Kunden bzw. kein Zahlungseingang, kommt die 3. Mahnung ins Spiel. Darin wird eine letzte Frist festgesetzt, die oft kürzer ausfällt als in den ersten beiden Mahnungen. In der Regel warten Gläubiger fünf Tage ab, bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden.

Was tun, wenn der Kunde trotzdem nicht zahlt?

Hat der Kunde auch nach der dritten Mahnung noch nicht bezahlt, können Freelancer ihr Geld über folgende Wege einfordern:

  • Rechtliche Schritte über einen Anwalt einleiten
  • Inkasso Dienstleister beauftragen
  • Gerichtliches Mahnverfahren

Beauftragung eines Rechtsanwalts

Klassischerweise übergibt man die offene Forderung zur Eintreibung einem Anwalt. Dieser versucht zunächst außergerichtlich die Forderung durchzusetzen. Oftmals genügt hier schon ein scharfes Schreiben. Ansonsten kann der Anwalt Klage beim zuständigen Gericht einreichen. Die Kosten für Anwalt und Gericht muss man vorstrecken. Aber sie werden als sogenannte Rechtsverfolgungskosten als weiterer Verzugsschaden gegenüber dem Schuldner geltend gemacht. Und gerade im außergerichtlichen Bereich kann man die Vergütung des Anwalts auch verhandeln.

Inkasso Dienstleister

Es gibt diverse Inkasso-Dienstleister, die Freelancern schon ab der ersten Mahnung die Arbeit abnehmen. Je nach Dienstleister kann eine Pauschale plus einer Gebühr anfallen, die sich nach der Höhe der Forderung richtet. Das kann manchmal auch in Form einer prozentualen Gebühr anfallen.

Einige der Anbieter arbeiten erfolgsorientiert, andere mit fixen Preisen. Wenn sich für diesen Weg entschieden werden sollte, müssen unbedingt die Konditionen miteinander verglichen werden. Ein Inkasso-Dienstleister kann eine interessante Alternative oder ein Zwischenschritt zum gerichtlichen Mahnverfahren darstellen, da dem Zahlungsempfänger zwar eindeutig gezeigt wird, dass die Angelegenheit ernst ist, jedoch noch keine Gerichtskosten entstehen.

Viele Inkasso-Unternehmen rechnen ebenfalls nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) ab, sodass sich die Kosten kaum unterscheiden. Inkasso-Unternehmen vertreten einen aber nicht vor Gericht, wodurch im Zweifel doch noch zusätzlich ein Anwalt beauftragt werden muss. Der Gegner muss die Kosten aber nur einmal erstatten. Der Gang zum Anwalt kann daher wirtschaftlich sinnvoller sein.

Stundensatzrechner Freelancer

Das gerichtliche Mahnverfahren

Der Antrag für das gerichtliche Mahnverfahren kann ganz einfach online gestellt werden. Die Antragstellung ist sehr einfach und erfolgt für alle Bundesländer online über online-mahnantrag.de

Dabei sollte aber nicht vergessen werden, dass Freelancer als Antragsteller die Zustellkosten und Mahngebühren im Voraus bezahlen müssen. Diese werden zwar dem Schuldner in Rechnung gestellt, sodass dieses Geld zwar wieder zurückgezahlt wird, sobald dieser die Rechnung begleicht, aber dennoch entstehen erst einmal mehr Kosten.

achtung

Im Internet finden sich auch viele Fake-Portale und falsche Anbieter. Daher empfiehlt es sich, das gerichtliche Mahnverfahren nur über die offizielle Seite der Mahngerichte einzureichen.

Bei einer Forderungshöhe von bis zu 1000 Euro beträgt die Mindestgebühr 36 Euro. Der genaue Betrag ist abhängig von der Höhe der Forderungen. Ist das gerichtliche Mahnverfahren eingeleitet, heißt es warten. Wobei der Mahnbescheid innerhalb von wenigen Tagen zuverlässig zugestellt wird, sofern die Adresse stimmt. Danach hat der Schuldner zwei Wochen Zeit, dem Mahnbescheid zu widersprechen.

Was passiert beim gerichtlichen Mahnverfahren?

Widerspricht er nicht und erfolgt keine Zahlung, kann nach Ablauf einer Frist von zwei Wochen ab Zustellung des Mahnbescheides ein Vollstreckungsbescheid beantragt werden. Mit diesem Vollstreckungsbescheid kann dann ein Gerichtsvollzieher mit der Pfändung beauftragt werden. Widerspricht der Schuldner hat man die Wahl, ob man aus dem Mahnverfahren ein „richtiges“ Gerichtsverfahren macht und die Akte an das zuständige Gericht abgegeben wird.

Akzeptiert der Schuldner die Forderung und begleicht die Rechnung inklusive aller Zinsen, Mahngebühren und Gerichtsgebühren, ist alles schnell geregelt.

Akzeptiert der Empfänger die Forderung nicht oder ignoriert diese, kann es einige Monate dauern bis Freelancer an ihr Geld kommen. Je nachdem ob man weiter selbst versucht, die Forderung außergerichtlich zu bekommen oder das richtige Gerichtsverfahren durchführt.

Im schlechtesten Fall ist der Schuldner zahlungsunfähig und Freelancer bleiben nicht nur auf ihrer Rechnung sitzen, sondern auch auf den Gerichtsgebühren. Allerdings kann man aus einem Urteil oder Vollstreckungsbescheid 30 Jahre lang seine Forderung geltend machen. Manchmal lohnt es sich zu warten, bis der Schuldner wieder einen Beruf hat oder zum Beispiel etwas erbt.

Trotz allem empfiehlt es sich, diesen Weg zu gehen, um der eigenen Forderung Nachdruck zu verleihen. Dies spricht sich im Zweifel auch herum, so dass man Nachahmer gleich abschreckt.

Jetzt registrieren

Weitere spannende Artikel

Was ist Inkasso?

11. Februar 2020 – Die Definition von Inkasso ist die Geltendmachung offener Forderungen. Bei einem Inkassoverfahren treibt ein beauftragtes und berechtigtes Inkassounternehmen die Forderungen seines Kunden ein.

Lohnt sich ein Steuerberater für Freelancer?

24. Januar 2025 – Die Welt der Steuern ist für Freelancer ein Dschungel, den viele nur mit großer Mühe durchqueren. Um Zeit und Nerven zu sparen, sollte möglichst frühzeitig ein Steuerberater zu Rate gezogen werden. Durch die Popularität des Freelancings haben sich mittlerweile viele Experten auf diese Berufsgruppe spezialisiert. Wie sieht es aber mit den Kosten für eine Steuerberatung aus?

Als Freelancer Aufträge ablehnen?

27. Januar 2025 – Warum es legitim ist, den ein oder anderen Auftrag abzulehnen und was im Ablehnungsschreiben nicht fehlen darf, erklären wir mit Musterschreiben in diesem Artikel.