3. Mahnung für Freiberufler – Vorlage & Muster

3

Tipps und kostenlose Vorlage als PDF, ODT, ODS, MS Word oder MS Excel Datei herunterladen

Vorlage 3. Mahnung

3. Mahnung

Inhalt des Artikels:

  1. Wann schreibt man die dritte Mahnung?
  2. Pflichtangaben

Wann schreibt man die dritte Mahnung?

Ist auch nach der zweiten Mahnung der gewünschte Erfolg ausgeblieben, sollten Sie zur unbedingten Zahlungsaufforderung, der 3. Mahnung, greifen. Die 3. Mahnung wird gelegentlich auch als letzte Mahnung bezeichnet. Sie wird nach Ablauf der in der 2. Mahnung gesetzten Frist versandt, oder aber nach Ablauf von etwa 14 Tagen nach der 2. Mahnung, wenn man in dieser keine Frist gesetzt hatte.

In der 3. Mahnung wird man in unmissverständlicher Weise eine letzte Frist zur Zahlung setzen und die gerichtliche Verfolgung der Forderung gegenüber dem Kunden in Aussicht stellen. In dieser machen Sie Ihrem Kunden klar, dass es sich um ein ernsthaftes Unterfangen handelt und er auf wiederholte Zahlungsaufforderungen nicht reagiert hat. Stellen Sie dem Kunden mit der dritten Mahnung die angefallenen Verzugszinsen und Mahnkosten gesondert in Rechnung. Die dritte Mahnfrist sollte die Kürzeste sein (5 Tage).

Pflichtangaben

  1. Name und Adresse des Mahnungsstellenden
  2. Name und Adresse des Mahnungsempfängers
  3. Kundennummer, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
  4. Datum der 3. Mahnung
  5. Betreff: Bezeichnung als „3. Mahnung“
  6. Bestimmte und sachliche Aufforderung zur Bezahlung der offenen Rechnung
  7. Verzugszinsen
  8. Mahngebühren
  9. der insgesamt zu zahlende Betrag
  10. Angabe der letzten Zahlungsfrist bzw. des letzten Zahlungstermins
  11. Hinweis auf Konsequenzen, falls Zahlung innerhalb der genannten Frist nicht erfolgt (Mahnbescheid, Rechtsanwalt, Inkassobüro)

Wichtig:  Bleiben Sie in jedem Fall auch in der 3. Mahnung sachlich und bestimmend. Erklären Sie kurz und prägnant, welche Schritte Sie einschlagen werden, wenn die Zahlung innerhalb der gesetzten Frist nicht erfolgt.

Neuer Auftraggeber gesucht?

Über den Autor

freelancermap Team

Das Team von freelancermap stellt aktuelle News, Trends und Ratgeber zum Thema Freiberufler, Freelancer und Selbstständigkeit zur Verfügung.

Von freelancermap Team

Brandneu