Teilprojektleiter / Senior Projektmanager (m/w/d) – IT-Services
PAR GmbH
Ansprechpartner: Katarzyna Krasinska
Bonn, Deutschland
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Beschreibung
Wir suchen ab MItte November einen Teilprojektleiter / Senior Projektmanager (m/w/d) – IT-Services im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!
Info: 60% remote, 40% vor Ort (2 Tage pro Woche vor Ort)
Einsatzort: Bonn
Projektbeschreibung:
Im Rahmen eines umfangreichen IT-Projektes wird eine Client-Lösung für IT-Endgeräte mit dem jeweils notwendigen Zubehör konzipiert und implementiert. Die Lösung umfasst drei unterschiedliche Formfaktoren, die im Rahmen des Projektes entwickelt und beschafft werden.
Neben der Entwicklung und Beschaffung umfasst das Projekt die logistische Auslieferung der Endgeräte sowie das Software Deployment. Ziel ist es, die hierfür erforderlichen Services vollständig zu entwickeln, in Betrieb zu nehmen und die Bereitstellung von über ***** Endgeräten sicherzustellen.
Aufgabenbeschreibung:
- Serviceentwicklung: Als Senior Projektmanager liegt Ihr Fokus primär auf der strategischen Serviceentwicklung.
- Prozessentwicklung: Der Schwerpunkt Ihres Teilprojektes liegt in der Entwicklung von Prozessen in den Bereichen Logistik, Verwendung im Ausland sowie Wissens- und Releasemanagement.
- Reporting und Einsatz von Projektmanagement-Tools: Sie sind verantwortlich für das regelmäßige und transparente Reporting zum Projektfortschritt Ihres Teilprojektes an alle relevanten Stakeholder sowie für den effektiven Einsatz von Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, MS Project, Confluence).
- Steuerung von Unterauftragnehmern und Leistungserbringern: Sie koordinieren und steuern externe Partner und Dienstleister proaktiv, um eine termingerechte und qualitätsgesicherte Leistungserbringung zu gewährleisten und die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen sicherzustellen.
- Erstellung von Leistungsnachweisen und Projektdokumentation: Sie stellen sicher, dass erbrachte Leistungen detailliert dokumentiert und nachweisbar sind, und verantworten die vollständige und revisionssichere Projektdokumentation.
- Kommunikation und Stakeholder-Management: Sie verantworten die proaktive Kommunikation mit relevanten internen und externen Stakeholdern hinsichtlich Projektfortschritt, Anforderungen und Eskalationen.
- Proaktives Risikomanagement und Krisenintervention: Sie identifizieren, bewerten und mindern Risiken proaktiv und entwickeln fundierte Strategien zur Bewältigung potenzieller Krisen, die den Projekterfolg gefährden könnten, um die Projektziele abzusichern.
Anforderungsprofil:
Muss-Kriterien:
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau
- IPMA Level D oder vergleichbare Projektmanagement-Zertifizierung
- ITIL Foundation (V3 oder höher) und Kenntnisse im Service Management
- Betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelor in einem IT-Studiengang; alternativ kaufmännische bzw. IT-Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte
- Mindestens 6 Jahre praktische Erfahrung als Projektleiter mit klassischen sowie hybriden oder agilen Projektmanagementmethoden
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Digitalisierung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Projektrolle bei der Entwicklung von IT-Services
- Sicherer Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie MS Office
- Kenntnisse in MS Project
Soft Skills:
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Professionelles und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Gute Konfliktfähigkeit und souveräner Umgang mit Störungen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und adressatengerecht zu kommunizieren