IT-Projektkoordinator (m/w/d)
YER Deutschland
Ansprechpartner: Zaheer Khan
Hamburg, Deutschland
Beschreibung
Für ein internationales IT-Projekt bei der im energiewirtschaftlichen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Projektkoordinator (m/w/d).
Im Rahmen des Projekts unterstützt du das EAM Operations Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung internationaler Go-Lives sowie in den anschließenden Hypercare- und Transition-Phasen. Dabei übernimmst du eine zentrale koordinative Rolle zwischen Fachbereichen, Projektteams, internationalen Gesellschaften und externen Dienstleistern.
Der Schwerpunkt liegt auf Go-Live-Koordination, Hypercare, Testmanagement, Reporting, Stakeholder-Kommunikation und Transition.
Rahmendaten
- Start: 01.10.2026
- Ende: 31.03.2027
- Einsatzort: Hamburg
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
- Auslastung: Vollzeit / 100 %
- Level: Intermediate
- Vergütungsrahmen: 70.000 € - 80.000€ per annum
Aufgaben
Go-Live & Hypercare
- Koordination und Begleitung von Go-Live-Aktivitäten bei internationalen Gesellschaften
- Durchführung und Unterstützung von Trainings für End User
- Operative Unterstützung während der Hypercare-Phase
- Dokumentation, Nachverfolgung und Eskalation offener Punkte
- Stakeholder Management mit Fachbereichen, Projektteams und Dienstleistern
Reporting & Kommunikation
- Erstellung von Management-Reportings und Statusberichten
- Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen für Management und End User
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Statusinformationen für unterschiedliche Zielgruppen
Test Management
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege von SAP Solution Manager Testplänen
- Aktualisierung und Qualitätssicherung von Test Execution Reports
- Unterstützung der Testdurchführung in SAP Cloud ALM (CALM) und ServiceNow
- Dokumentation und Nachverfolgung von Defects, Findings und Maßnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Testzyklen und Abnahmen
Koordination & Transition
- Vorbereitung und Moderation von Meetings
- Unterstützung bei organisationsübergreifenden Abstimmungen
- Pflege und Nachverfolgung von Action Items, Risiken und Abhängigkeiten
- Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumentationen
Profil
- Erfahrung in der IT-Projektkoordination, idealerweise im internationalen Projektumfeld
- Erfahrung in der Koordination von Go-Live-, Hypercare- oder Transition-Phasen
- Kenntnisse im Testmanagement und in der strukturierten Nachverfolgung von Defects, Findings und Maßnahmen
- Idealerweise praktische Erfahrung mit SAP Solution Manager, SAP Cloud ALM (CALM) und/oder ServiceNow
- Sicherer Umgang mit Microsoft PowerPoint und MS Office
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicheres Stakeholder Management und professioneeller Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten, Management-Reportings und Entscheidungsunterlagen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Gesellschaften
Interesse an dem Projekt? Dann freuen wir uns über die Zusendung deines aktuellen CVs oder einer aussagekräftigen Projektliste.