Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungAufgaben:
Bewertung der Teilprojekte unter den Gesichtspunkten z.B. Zielerreichung, Konformität mit dem Programm, Projektfortschritt.
Identifikation, Darstellung und Kommunikation von Interdependenzen zwischen den Teilprojekten. Unterstützung der Programm- und Teilprojektleitung zur Sicherstellung der End-to-end Konsistenz. Steuerung dazu geeigneter Maßnahmen.
Inhaltliche Vorbereitung von Steering Committee Meetings inklusive Betreuung und Nachbereitung; Support, Steuerung und Moderation von Meetings auf Entscheiderebene
Erstellung und Fortschreibung der Programmzeitplanung
Inhaltliches Fortschritts Monitoring der Teilprojekt - Arbeitspakete
Konsolidierung der Teilprojektpläne auf Programmebene, Darstellung kritischer Elemente, Hinweis auf nicht zielführende Planung und ggf. Widersprüche
Konsolidierung der Programmarbeit und Erstellung der notwendigen Dokumentation
Erarbeitung und Definition der Deliverables für die jeweiligen Meilensteine (incl. Sicherstellung eines Audittrails)
Erarbeitung von Rahmenbedingungen / Key Principles für die Erarbeitung der Fachkonzepte
Anforderungen:
Erfahrung in der Funktion des PMO
Führung der Projektakten
Pflege der Projektdaten in Sharepoint
Unterstützung der Projekte bei der Projektdokumentation, Projektcontrolling
Vorbereitung von Meetings, Terminkoordination
Erfahrung in der Kommunikation mit versch. Hierarchieebenen
Kenntnisse in Microsoft Office
Zertifizierungen im o.a. Bereich sind wünschenswert
Fähigkeiten (Must have)
ITIL, Microsoft Office
Fähigkeiten (Nice to have)
Assistent für Informatik (allgemeine Informatik) [67612], Assistent für Informatik (Betriebsinformatik) [14516], Assistent für Informatik (Medieninformatik) [7819], Assistent für Informatik (Softwaretechnik) [7820], Assistent für Informatik (technische Informatik) [7742], Assistent für Informatik (Wirtschaftsinformatik) [7781], EDV-Fachkraft [15056], Informatiker (geprüft) [15324], Informatiker (Hochschule) [58711], IT-Berater [7757], IT-Manager [100508], IT-Projektkoordinator [15304], IT-Projektleiter [15320], IT-Qualitätssicherungskoordinator [15302], IT-Sicherheitskoordinator [15300], Leiter - Informationsmanagement [90774], Projektassistent [71402], Wirtschaftsinformatiker - IT-Systeme [7816], Wirtschaftsinformatiker [28612]