Beschreibung
- Führen des Verfahrensregisters- Anforderung von Verfahrensübersichten (interne Verfahrensverzeichnisse) von den Fachbereichen/Fachverantwortlichen
- Formale Qualitätssicherung (Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität) der erhaltenen Verfahrensübersichten inkl. Abgleich
der systemtechnisch in HP Service Mgr hinterlegten Informationen
- Dokumentation im Verfahrensregister inkl. Einstufung und Kennzeichnung von weitergehenden Prüfungen Kennzeichnung von
erforderlichen Prüfungen
- Regelmäßige Überprüfung auf Aktualität und Vollständigkeit der im Verfahrensregister dokumentierten Verfahrensübersichten
anhand Bereichsumfragen
- Allgemeine Administrations- und Dokumentationsaufgaben
- Datenschutzschulung + Verpflichtungserklärung
- Überwachung und stichprobenhafte Überprüfung der durchzuführenden Schulungsmaßnahmen von neuen Mitarbeitern
- Durchführung von Nachschulungen mit dem Schulungsprogramm von helpmaster inkl. Teilnahmeüberwachung anhand der in der Notes-Datenbank dokumentierten Schulungsteilnahmen
- Prüfung der von PS durchzuführenden Verpflichtung auf das Datengeheimnis (BDSG § 5) von neuen Mitarbeitern
- Unterstützung des Datenschutzbeauftragten, insbesondere bei
- der Beratung / Unterstützung der Fachbereiche, Projekte bei datenschutz-spezifischen Fragen und ggf. Prüfungen (von z.B.
ADV-Dienstleistungen)
- Zulässigkeitsprüfungen und Vorabkontrollen von neuen Verfahren und Verfahrensänderungen mit denen personenbezogene
Daten erhoben, verarbeitet, genutzt werden
- Qualitätssicherungen von Verträgen mit externen Dienstleistern (Funktionsübertragung, Auftragsdatenverarbeitung)
- der Erstellung und Pflege von Standards, Regelungen und Richtlinien, Prozess-/Verfahrensbeschreibungen
- Bearbeiten von Auskunftsersuchen (BDSG § 34 und ggf. § 6a Abs. 3 und § 6c)
- der Organisation und Durchführung von Erfa-Kreis-Treffen und Workshops der DSB im Konzern
- der Dokumentation von DS-Verstößen in der OP-Risk-DB (Risikoindikatoren-DB) sowie Identifikation von§ 42a relevanten DS-Verstößen
- allgemeinen Administrations- und sonstig anfallenden Aufgaben
- Vertretung des Datenschutzbeauftragten bei Abwesenheiten
Beginn: 15.04.2015
Laufzeit: 31.08.2015
Einsatzort: Frankfurt am Main
Positionsart: Freiberuflich
Kontakt:
Bianca Sauer
Tel.:
Email: