Beschreibung
Für unseren Kunden aus Storage Systems Branche suchen wir zur Zeit nach einem/r Projektassistenten/in.
Position: Projektassistenz
Start: ASAP
Ende: 1 Jahr
Ort: Frankfurt und Umgebung
Sprachen: Deutsch und Englisch
Projektbeschreibung: Aufgrund eines sehr großen Migrations- und Transformationsprojekts im IT-Infrastrukturbereich, sucht unser Kunde zur Zeit eine Projektassistenz. Die Projektassistenz wird an den Client Director reporten.
Aufgaben:
- Assistenz des Projektmanagers mit der Administration und Koordination des Projektes
- Zusammentragen, Erhaltung und Verteilung der Projektdokumentation, einschließlich:
Wöchentliche Projektstatus-Berichte
Aufzeichnug von Projektmeeting
Projektbudget-Reports
Erstellung von Projektplänen/Gantt Charts
Aufstellung von Projektdateien (Kontaktlisten, Erhaltung von Projektordnerstrukturen)
Projekteinleitungsdokumentation
Risikokarteien updaten und Maßnahmen verfolgen
Komplettierungs-/Freigabe-Zertifikate
- Erhaltung/Archivierung von Projektordnern - elektronisch und Papier
- Erstellung/Update/Abänderung der Projekte im Projektmanagement-System
Assistenz beim Projektaufbau/Definition im Projektmanagement-System
Nachverfolgen von Aufgabenstatus- und Ausführung
Zentrale Zeiterfassung für das Projektteam
Erhaltung der Projekt-Materialkostenbelege
Generierung von Projektstatus-Berichte im Projektmanagement-System
Anforderung:
- Absolvent mit 2 Jahren Erfahrung in einer IT-Umgebung
- Grundlegende Kenntnisse von Projektmanagement-Systemen (kein Muss!)
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Organisationstalent
- Motivation zu lernen und sich in der Rolle weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Jan Ballis
MBA Recruitment Consultant