Beschreibung
German Administrator/Document Support - Deutsch Verwalter
Der ideale Kandidat an einem Tag zu Tag durchführen werden folgende Aufgaben:
Allgemeine administrative Unterstützung für die Umsetzung vor Ort (Ende zu Ende)
Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Anbietern
Datenpflege und die Unterstützung der regionalen Projektmanagement sowie Verfolgung der terminBerichts
Klärung von Differenzen Daten, Fehleranalyse und-verfolgung
Der Datenaustausch zwischen den Datenbanken
Organisation und Koordination von Site Surveys
Time-Lieferung, Tracking-und Zusammenstellung der Dokumentation und überprüfung der Unterlagen auf Inhalt und Plausibilität
Verwendung von projektspezifischen Werkzeugen (Datenpflege, Tracking, Analyse, Dokumentation)
Erstellung von Statistiken, Organigramme, Protokolle, To-do-Listen
Kandidat Fähigkeiten und Anforderungen
Kompetenzen und Verantwortlichkeiten erforderlich
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Paket
Strukturierten Ansatz, lösungsorientiert und unternehmerisches Denken, Kostenbewusstsein, Belastbarkeit
Ein Verständnis im Umgang mit Fakten, Zahlen und Statistiken
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Teamfähigkeit
Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wenn Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über umfangreiche Verwaltungserfahrung, bewerben Sie sich bitte mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!
Our client are currently looking for an Administrator to join their office based out of Dusseldorf, Germany.
The ideal candidate on a day to day basis will be carrying out the following responsibilities:
General administrative support for site implementation (end to end)
Coordination and consultation between various suppliers
Data maintenance and supporting the regional project management as well as tracking of on-schedule reporting
Clarification of data differences, error analysis and tracking
Data exchange between databases
Organization and coordination of site surveys
Time delivery, tracking and compilation of documentation and verification of the documents on the content and plausibility
Use of project-specific tools (data maintenance, tracking, analysis, documentation)
Compilation of statistics, organizational charts, protocols, to-do lists
Candidate Skills & Requirements
Skills and responsibilities required
Commercial training or equivalent qualification
Safe use of standard MS Office package
Structured approach, solution-oriented and business thinking, cost awareness, resilience
An understanding in dealing with facts, figures and statistics
Experience working with databases
Good communication skills, high commitment to teamwork
Fluent German and English, spoken and written
If you speak fluent German and have extensive administration experience, please apply with your updated CV!