Beschreibung
Aufgabe:- Prepares and moderates workshops
- Takes care for documentation of workshops
- serves as expert for the implementation projects and transfers your knowledge to local staff (snowball system/ ?Training on the Job?)
- Global caretaker to build up the skills locally
- Goes in a region for onboarding, coaching and support of local staff
- Takes over responsibility for intensive coordination of the implementation projects
- Integrates (?onboarding?) and coaches project leads
- Coordinates follow-up activities during respective project phase in alignment with project lead
- Facilitates & monitors part of change management process for Business and IT SMEs that is inherent part of the project approach
- Provides feedback regarding progress, open questions and issues to global staff
- Acts as subject matter expert
- Reports to the global program lead
Anforderung:
- Experienced in moderating workshops (including structured documentation)
- Understanding of change management processes
- Basic skills and experience in project management
- Analytical strength
- Ability to learn fast and to derive lessons learned for continuous improvement on global level
- Willingness to become subject matter expert in information classification topic
- Willingness to travel a lot and work abroad for a longer period
- Ability to speak to persons on different organizational levels
- Ability to speak to business representatives coming from various functions (basic understanding of business processes)
- Ability to speak to IT representatives (basic understanding of IT)
- Excellent communication skills (has a feeling when to listen and when to lead)
Languages: German and English
Gesucht wird weniger jemand mit technischem Tiefgang sondern eher mit einem allgemein guten Verständnis vom Thema (Information Classification und Risikoanalysen) und der Fähigkeit zur Vorbereitung und Durchführung der Workshops.
Umgebung/Sonstiges:
Der Kunde setzt derzeit ein globales Projekt zur Informationsklassifizierung um. In einem globalen CoreTeam werden Vorgaben zu den grundsätzlichen Anforderungen an die Klassifizierung von Informationen in allen Teilkonzernen und Servicegesellschaften erarbeitet. Es wird ein Konzept umgesetzt in dem die Informationsklassifizierung vornehmlich im Rahmen von vier Workshops durchgeführt wird (Identifizieren, Klassifizieren, Gap-Analysen, Risikoanalysen, Maßnahmen erarbeiten). Um diese Workshops sinnvoll durchführen zu können, wird die Organisation des jeweiligen Teilkonzerns in ?kleine Scheiben? geschnitten, in denen jeweils ein Teilprojekt durchzuführen ist.
Das Konzept sieht jeweils einen sog. ?Informationsklassifizierer? vor. Dessen Aufgabe ist die Begleitung der lokalen Projekte vom Start bis zum Abschluss.
Sie betreuen jeweils zwei bis drei Projekte gleichzeitig und sind erster Ansprechpartner des lokalen Projektleiters. Es ist damit zu rechnen, dass Sie zum Standort der jeweiligen Projekte reisen müssen, diese können ab 2015 auch im Ausland sein.
Beginn: asap
Dauer: 30.11.2015
Branche: Chemie/Pharma