Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,für nachfolgende Tätigkeit suchen wir freiberufliche Bewerber mit folgenden Qualifikationen:
PMO/Projektleitungs Assistenz (m/w)
Aufgabe:
Enge Unterstützung des Projektleiters / Vertretung des Projektleiters
- Meeting- und Terminorganisation für interne und externe Meetings (Vor- und Nachbereitung)
- ggf. Moderation von internen Meetings (Jour Fix)
- Begleitung von Meetings, vollumfängliche Meetingprotokollführung
- Open-Item-Tracking
- Unterstützung im Anforderungsmanagement
- Unterstützung bei Projektplanung und Controlling
- Erstellung und Pflege von Meilenstein- und Projektplänen
- Status Nachverfolgung und Erstellung von Projekt Status Reports
- Unterstützung beim Risikomanagement
- Unterstützung beim Ressourcenmanagement
- Übernahme von Teilverantwortung zur Entlastung des Projektleiters
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentation (Kommunikationsmatrix, Organisations- Charts, Reports, Open Issue Lists)
- Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings (Jour Fixes, Kundenmeetings, Management Meetings)
- Dokumentenmanagement
- Projektmarketing
Notwendige Kenntnisse:
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
Nice to have:
Auslastung: Fulltime vor Ort
Beginn:
asap
Dauer:
31.12.2014
Ort:
Frankfurt
Bitte senden Sie uns folgende Angaben per Mail an:
1) Verfügbarkeit
2) Stundensatz
3) Mögliche Einsatzorte
4) Aktuelles Profil (Word-Format)
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen
Matthias Ehret
Manager Sales / Head of Recruitment
ilum:e informatik ag
holzhofstrasse 3
55116 mainz
tel:
fax:
mail:
www.ilume.de