Beschreibung
Für unseren Kunden im Großraum Aalen sind wir auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w) für folgende Aufgaben
Start: Ab November
Dauer: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Ort: Großraum Aalen
Vertragsart: Festanstellung bei Harvey Nash
Aufgaben:
-Kommunikation intern und extern
-Schnittstelle zwischen Concur, BCD sowie den Travelverantwortlichen in den jeweiligen Ländern
-Korrespondenz mit Travelverantwortlichen
-Kontaktadressen verwalten und an BCD/Concur kommunizieren
-Questionnaires verschicken, einholen, prüfen
-Hotelverträge anfordern, prüfen und weiterleiten
-Airlineverträge anfordern, prüfen und bearbeiten
-Mietwagenverträge anfordern, prüfen und bearbeiten
-Kreditkartenbeauftragung für Länder supporten
-Bahnverträge (Domestic Rail) anfordern und weiterleiten
-Erstellen von Diagrammen und PowerPoint-Präsentationen
-Auswertungen durchführen
-Präsentationen erstellen
-Open Issue Liste bearbeiten/aktualisieren
-Termine vereinbaren
-Interne Koordination mit Fachabteilungen
-Teilnahme an Weekly Calls
-Prüfungen von Testsystemen Online Booking Tools vornehmen
-Erstellung von Handbüchern für die Bedienungsoberfläche
Erforderliche Kenntnisse:
-Englisch schriftlich/mündlich
-Umgang mit Office- Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
-Erfahrung in Projektmanagement
Konnten wir mit den Aufgaben Ihr Interesse wecken? Wenn ja, würde ich mich über die Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs/Profils unter Angabe Ihres frühsten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung sehr freuen.
Natalie Urs
Candidate Relationship Manager
Harvey Nash GmbH
IT &Engineering Projects