Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen
SAP Projekt Assistent (m/w)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 20 MM++
Ort: in der deutschsprachigen Schweiz
Branche: Herstellung von Metalltanks und -behältern; Herstellung von Heizkörpern und -kesseln für Zentralheizungen
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Ausführung administrativer und organisatorischer Dienstleistungen für die Group IT
- Projekt-Administration im Zusammenhang mit dem Aufbau von 15-20 zusätzlichen Projekt-Mitarbeitenden (SubPL / AMs etc.)
- Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten dieser Stelle:
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Terminplänen, Projektplänen, Fachdokumentationen
- Führen, Koordinieren und Überwachen von Aufgaben
- Sicherstellung von formell korrekten administrativen Abläufen beim Aufbau von zusätzlichen Projekt-Mitarbeitenden und -Teams
- Unterstützung beim Projektcontrolling (Kosten / Ressourcen / Zeiterfassung / Reporting / Präsentationen etc.)
- Besprechungsplanung und -organisation, ev. Protokollierung von Meetings
- Unterstützung des Projektteams in vielfältigen weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Produktelisten abgleichen, Vollständigkeit von Daten prüfen, etc.)
- Gewährleistung der Zeiterfassung und des Ressourcen-Managements pro BU in Zusammenarbeit mit dem Projektcontroller
Ihre Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung
- Praktische Erfahrung in vergleichbarer Umgebung (international, Industrie-Branche, ERP-Einführung)
- Erfahrung in Projektadministration
- Fundierte nachgewiesene Erfahrung in vergleichbarem Projekt-Umfeld (IT, Produktion, Internationalität)
- Gute Kenntnisse von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Organisatorisches Geschick (Daten- und Informationserhebung über 23 Projekte)
- Generelles Verständnis von SAP oder einem ähnlichen ERP
- Sehr gute Beherrschung MS Office (must: Excel, Powerpoint, Word, Sharepoint, nice-to-have: Access, Project, Visio)
- Positive Denkhaltung
- Hohe Eigenmotivation und ausgeprägter Teamgeist
- Initiative, selbständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, flexibles Denken sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Geduld, Freundlichkeit und Beharrlichkeit in der Zusammenarbeit mit den oft unter hohem Druck arbeitenden Kollegen
- Sprachen: De und Engl fliessend (W/S); Französisch von Vorteil
Skills:
- Administrator