Beschreibung
Aufgabe:? Administration der LOP (Liste offener Punkte)
? Erstellung des EE-Reports/Statusberichte
? Erstellung der Steuerkreis-Präsentationen
? Abstimmung der Termine mit den Teilnehmern für Besprechungen, Workshops, Steuerkreise
? Buchen der Besprechungsräume inkl. Infrastruktur
? Vorbereitung der Einladungen
? Anfertigen der Protokolle (Kernteammeeting, Steuerkreis, usw.)
? Vorbereiten der Video-Infrastrutur vor den Besprechungen
? Managen von IT-Problemen
? Teilnahme an den Besprechungen
? Steuern der Besprechungspräsentationen
? Workshop/Benchmark Organisation
? Begleitung von Rollouts
? Im Rahmen von Besprechungen Belange des aktuellen Projektes vertreten.
? Projektabwicklung überwachen ggf. Abhilfemaßnahmen vorschlagen, abstimmen, einleiten und überwachen.
? Projektinhalte strukturieren. Termin-, Budget- und Ablaufpläne nach Absprache mit PL erstellen.
? Erstellung und Aufbereitung von Statuspräsentationen und Entscheidungsvorlagen
? Timemanagement (--> Zeitleiste beachten)
? Costmanagement (--> Budgetkosten beachten)
? Scopemanagment (--> Aktualität der Themen beachten)
? Kommunikation (im Steuerkreis sowie den Kernteammeetings)
Anforderung:
? Erkennung und Verständnis für kausale Zusammenhänge komplexer Abläufe
? Durchsetzungsvermögen, Einfordern von Ergebnissen
? Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Projektmanagement Unterstützung
? Sicherer Umgang mit MS Office, nach Möglichkeit auch MS-Projekt
? Erfahrungen im Automotive Umfeld
? Erfahrungen im Bereich EE-Entwicklung von Vorteil
? Erfahrungen aus dem Bereich Softwareentwicklung von Vorteil (d.h. allerdings nicht selbst SW entwickelt)
? Kenntnisse der Houston Methode von Vorteil
? Informatiker/in, Mathematiker/in, Elektro-Ingenieur/in mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
? Betriebswirt/in
? oder ähnliche Qualifikation
Umgebung/Sonstiges:
Leistungsorte: Neu-Ulm, Mannheim 70-80%, Leonberg 20-30%
Beginn: 01.11.2012
Dauer: 31.12.2013
Branche: Automotive