Beschreibung
Aufgabe:? Sie verantworten den reibungslosen Ablauf des Geschäftsfeldsekretariats in allen Themen und Fragestellungen
? Sie führen die Terminkoordination und -planung selbständig und vorausschauend durch
? Sie stellen terminbezogene Unterlagen zusammen, organisieren Besprechungen, empfangen und betreuen Besucher
? Sie erstellen Geschäftskorrespondenz
? Sie bearbeiten das Travelmanagement sowie die Dienstreiseabrechnungen
? Sie erstellen Vorlagen und Präsentationen in Powerpoint
? Sie bilden die Schnittstelle zu verschiedenen Querschnittsfunktionen
Anforderung:
? Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung mit Erfolg abgeschlossenen und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat
? Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Belastbarkeit mit
? Sie verfügen über Durchsetzungsfähigkeit, ein sympathisches Auftreten, Loyalität und Diskretion Sie sind kommunikationsstark und flexibel
? Sie gehen souverän mit allen gängigen MS-Office-Produkten um
? Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Beginn: asap
Dauer: 31.12.2012
Branche: Automotive