Beschreibung
Zur Verstärkung unserer Projekt Management Practice suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w) / PMO (Projekt Management Office).Sie unterstützen unsere Projekt Management Offices bei der Organisation der Projekte und übernehmen wichtige Aufgaben in der Vorbereitung und der Steuerung der Projekte. Sie arbeiten eng mit unseren Projekt Managern zusammen und entlasten diese durch die Übernahme von administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
Zusätzlich zu den administrativen Aufgaben eines Projektbüros übernimmt ein PMO häufig folgende Aufgaben:
- Durchführung des Anforderungsmanagements (Koordination und Priorisierung von Projektanträgen/-ideen)
- Projektnachverfolgung, Überwachung und Fortschreibung von Projektplänen
- Einsatzplanung und Ressourcenkoordination
- Terminplanungskoordination
- Sicherstellung der Einhaltung der vereinbarten Projekt Management Prozesse
- Entwicklung und Weiterentwicklung der Projektmangement-Methodik im Unternehmen gemäß der Projektmanagement Methoden.
- PMBOK, PRINCE2 oder ICB.
- Durchführung von Projekt-Audits und Reviews
- Unterstützung des Projekt-Portfolio- und -Programm-Managements
- Bereitstellung und Verwaltung eines Projektleiter-Pools
- Skillmanagement der Projektmitarbeiter und Projektleiter
- Wissensmanagement für Projekte
Mit einer Tätigkeit als Projektassistenz/PMO legen Sie den Grundstein für Ihre weitere Laufbahn im Bereich Projektmanagement.
Ihr Profil
Sie bringen Ihren Enthusiasmus, Ihre Kreativität und Ihre Ideen zur Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Leistungsspektrums ein. Sie sind Team Player, der sich selbst, Mitarbeiter und Kollegen motiviert und verfügen über die folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, der Geistes- oder Sozialwissenschaften
- Idealerweise zertifizierte Kenntnisse im Projektmanagement (z.B. von PMI oder IPMA)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Organisationstalent sowie sorgfältige, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
Hohe soziale Kompetenz, Teamgeist und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Interessante Projekte und spannende Aufgaben in namhaften Konzernen und im dynamischen Mittelstand
- Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet und Gestaltungsfreiraum
- Ein Unternehmen mit offener Kommunikation und einer unkomplizierten Unternehmenskultur
- Moderne Technologien und Entwicklungsmethoden, sowie kontinuierliche Weiterbildung
- Ein attraktives, leistungsorientiertes Gehaltsmodell
- Eine ausgezeichnete Work-Life-Balance und ein motiviertes Team
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und eine Karriereplanung
- Unterstützung durch teamorientiertes Arbeiten
- Mittelfristig Schulungen und Trainings mit Erwerb von Zertifikaten im Bereich Projektmanagement
Standort: Frankfurt