Beschreibung
MA Project Office und ProjektleiterEindeutige Identifikation sowie sichere Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten sind ein zentrales Thema moderner Gesellschaften. Reisedokumente, ID-Karten, Gesundheitskarten und Führerscheine werden daher mit komplexen Sicherheitsmerkmalen ausgestattet. Zusätzlichen Schutz bietet ein integrierter Chip, auf dem auch biometrische Daten gespeichert werden. Hierfür liefert G&D unter anderem Personalisierungs- und Grenzkontrollsysteme.
Die Fachabteilung ?internationales Projektmanagement? stellt die Projektmanager die die Umsetzung der internationalen Kundenprojekte verantworten. Die Projekte haben teilweise einen hohen integrativen Anteil im Zielland und/oder eine hohe technische Komplexität.
Zur administrativen Unterstützung der Projektmanager ist innerhalb der Abteilung ein ?Project Support Office? eingerichtet, das nun kapazitiv verstärkt werden soll. Die Mitarbeiter des Project Support Office unterstützen dabei zeitgleich mehrere Projekte und Projektmanager.
Ziel:
Entlastung von Projektmanagern in organisatorischen und administrativen Projekt-Aufgaben Kapazitätserweiterung im Project Office
Anwendung der geltenden Projektmanagement Standards (Prozesse, Vorgaben, Checklisten, Templates)
Vorlagen, Checklisten und Handbücher vorbereiten und teilweise ausfüllen
Dokumente aus anderen Projekten (oder Templates) zur Nutzung anpassen
Kostenträger, Kundenaufträge und Interne Entwicklungsaufträge anlegen lassen und überwachen
Beschaffung und Logistik zur Projektabwicklung initiieren und kontrollieren
Projektstatusberichte vorbereiten
Verfolgung offener Punkte
Events und Workshops organisieren (projektintern wie auch mit Kunden und Lieferanten)
Meetings und Workshops protokollieren und dokumentieren
Dokumenten-Management / Vertrags-Management (elektronisch in Papierform)
Anlegen und Verwalten von Projektablagestrukturen (Filestruktur oder Datenbanken)
Redaktionelle Tätigkeiten
Unterschriftsumläufe organisieren
Versendungen organisieren
Anforderung:
kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
> 3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise im Projekt Support Bereich
Organisationsgeschick und Vielseitigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit
MS Office: sehr gut, insbesondere Excel und Power Point
englisch: sicher in Wort und Schrift
vorteilhaft: weitere Fremdsprachen
vorteilhaft: PM Zertifizierung (PMI, IPMA, PRINCE)
vorteilhaft: MS Project
Projektstart: asap
Projektende: mind. 3 Monate + Option bis Ende 2012
Auslastung: 100%
Leistungsort: München
Direktbewerbung: hier