Beschreibung
Hays ist ein weltweit führender Personaldienstleister, der sich auf die Rekrutierung von Spezialisten konzentriert - sowohl für den Projekteinsatz als auch für Festanstellungen und auf Zeit. In Deutschland, Österreich und der Schweiz vertrauen mehr als 600 internationale Topunternehmen auf unsere qualitätsgesicherten Prozesse, wenn Sie Experten suchen.Für unseren Kunden suchen wir einen
Projektmanager Office (m/w)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 8 MM
Ort: in Baden-Württemberg
Branche: Mit Finanz- u. Versicherungsdienstleistungen verbundene Tätigkeiten
Ihre Aufgaben:
- Zent raler Ansprechpartner für Projektmitarbeiter und Unterstützung des Projektleiters
- Sicher stellung Informationsfluss von und zu den Projektbeteiligten
- Ad ministrative und organisatorische Tätigkeiten, wie zum Beispiel die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (LA, J.F. etc.), Protokollführung, -abstimmung und –versand
- Mita rbeit beim Berichtswesen
- Bear beitung von Präsentationen (insb. Umsetzung, Gestaltung)
- Bea rbeitung von weiteren Projektdokumenten (Rollenpläne, Kommunikationspläne etc.)
- Terminorgani sation (Teilnehmer, Raum, Technik, …)
- Unterstützu ng bei Projektplanung und -steuerung (insb. mit dem Werkzeug Clarity [Projektstruktur anlegen/strukturieren, Ressourcenanfragen, Buchungsposten einrichten, bei Bedarf Zeiten erfassen etc.])
- Führen von „Offene Punkte“-Listen und deren Nachverfolgung
- Projektlaufwe rk: Organisation Zugriffsberechtigungen, Überwachung, Ablage von Dokumenten, Einhaltung Namenskonventionen, Sauberhalten des Laufwerks, Vorlagenverwaltung
Ihre Qualifikation
- Einsc hlägige Erfahung mit Projektbüros
- Kenntnisse im Umgang mit Clarity
Skills:
- Projektassistenz
- Projects & Operations
- Projektmanagement