Beschreibung
WOFÜR WIR SIE SUCHEN• Unterstützung der/des Vorgesetzten oder des Sekretärs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Unterstützung des Sekretärs bei der Organisation des Sekretariats
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen,
etc.), Betreuung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach Vorgabe
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch weitgehend nach Vorgabe
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Verwaltung der Sekretariatsablage
• Protokollführung in Besprechungen
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten
Beginn: Ab sofort
Einsatzort: Bremen
Dauer: 18 Monate
Wochenarbeitszeit in (h): 40
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung
Sie sind interessiert?
Dann schicken Sie bitte uns Ihren aktuellen CV im Wordformat unter Angabe Ihres Wunsch-Jahresgehalts an:
Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.