Beschreibung
Wir suchen aktuell für unseren Energiekunden einen Facility Manager (m/w/n) für die Koordination von Instandhaltungs- und UmzugsmaßnahmenStart: Januar 2021
Ende: November 2021
Volumen: 24 Stunden/Woche (3 Arbeitstage)
Standort: Helmstedt
Reisetätigkeit: ca. 10%
Hintergrund: In einem Bürogebäude in Helmstedt sind diverse Instandhaltungsvorhaben zu begleiten. Im Wesentlichen handelt es sich um Bodenbelagsarbeiten, den Rückbau und die Erneuerung von Teeküche, den Austausch von Fenstern sowie Malerarbeiten. Hierfür sind alle erforderlichen Gewerke zu koordinieren. Ebenfalls sind notwendige Umzugsmaßnahmen ggf. unter Berücksichtigung von Verdichtungsvorhaben im laufenden Betrieb zu organisieren. Sämtliche Maßnahmen sind bis November 2021 abzuschließen.
1) Erneuerung Bodenbelag im gesamten Gebäude:
* Terminziel: Oktober 2021
2) Malerarbeiten/Trockenbau/TGA im Zusammenhang mit den Bodenbelagsarbeiten:
* Terminziel: Oktober 2021
3) Erneuerung der Teeküchen im gesamten Gebäude:
* Terminziel: Oktober 2021
4) Austausch von bodenhohen Fenstern zum Innenhof:
* Terminziel: Oktober 2021
Aufgaben:
- Koordination und Begleitung der Durchführung von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Übernahme von Koordinations-, Steuerungs- und Bauleitungstätigkeiten
- Schnittstellenmanagement zum Baubereich, dem Facility Management und den betroffenen Fachbereichen
- Pflege, Dokumentation und regelmäßiges Reporting (Status, Kosten, Termine, Risiken, etc.) der Veränderungen
- Führung, Steuerung und Überwachung von diversen Dienstleistern unter Einhaltung von Sicherheitsstandards
- Erstellung und Implementierung eines Prozesses für Büroflächen, sowie Optimierung der aktuellen Büroflächennutzung und des Umzugsmanagements (Mitwirken bei der Planung von Umzügen, Organisation von Umzügen)
- Mitwirkung bei einer intelligenten Flächenplanung
- Vorbereitung, Umsetzung und Monitoring (zeitlich, kostentechnisch unter qualitativ) der Projekte (insbesondere am Standort Helmstedt)
- Eigenverantwortliche Projektbearbeitung bzw. Zuarbeiten
Ziel:
- Projektabschluss der Instandhaltungsmaßnahmen
- Einhaltung des Terminziels der definierten Projekte
- Einhaltung eines Kostenkorridors der definierten Projekte
Skills:
- Studium Facility Management, (Innen.) Architektur, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Ausbildungen
- Erfahrung in Führen von Projekten und Methodenkompetenz
- Erfahrung im Bauwesen oder bei der Bewirtschaftung von Gebäuden
- Erfahrungen im Flächen- und Umzugsmanagement
- Erfahrung in Führung und Steuerung von externen Dienstleistern (inkl. Verhandlungsführung) sowie Schnittstellenmanagement
- Erfahrung bei der Budgetüberwachung sowie der Terminüberwachung
- SAP
- MSOffice (Outlook, Teams, PowerPoint, MSProject)
- Konzeptionelles Denkvermögen, kosten- und ergebnisorientiertes Denken
- Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Diskretion
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent
Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.