Beschreibung
für das Vertragssetup (Gestaltung der Studienverträge und Abstimmung mit den Studienzentren) sowie die Koordination und Erstellung und Administration zentrenspezifischer Verträge in klinischen Studien.Darüber hinaus stehst Du in Kontakt mit den Zentren, die an klinischen Studien teilnehmen und baust mit diesen eine strategische, zukunftsgerichtete Zusammenarbeit aus für das Setting künftiger Projekte auf und aus.
Deine Aufgaben im Detail:
* zukunftsorientierte und belastbare strategische Verhandlung mit Studienzentren zu vertragsrelevanten Themen, Aktualisierung und Optimierung bestehender Vertragstemplates zu Zentrenverträgen in enger Abstimmung mit den Zentren, der Rechtsabteilung; Entwicklung und Standardisierung neuer und notwendiger Vertragstemplates zu Zentrenverträgen; Systemseitige und zeitgerechte Pflege des Vertragstemplates, Kontrolle und Eskalation von vertragsrechtlichen Problemfällen gemäß Eskalationsprozess, Pflege der Knowledge-Base, Auf - und Ausbau von smarten, automatisierten Prozessen rund um die Vertragsadministration für den schnellen und effizienten Studienstart.
* SPoC (Single Point of Contact) für zugeteilte TMO Gruppen bzgl. Vertragserstellung und Set Up und Account-Handling zugeteilter Studienzentren
* Abstimmung mit Clinical Study Managern und TMO Finance zur Sicherstellung der Vertragsqualität (Vermeidung von späteren Vertragskorrekturen und Zusatzaufwand bei Honorierungen)
* Koordination der zeitgerechten Erstellung von Verträgen (vorwiegend durch CROs) und Sicherstellung der Timelines und Qualität
* Ansprechpartner für Zentren bei Vertragsanpassungen/Änderungen und selbständige Anpassung bzw. Koordination mit Legal sowie Erarbeitung einer zukunftsorientierten Strategie für die Zusammenarbeit mit den Studienzentren inkl. Reisetätigkeit
* Aktive Schulung und Sensibilisierung der zugeteilten Gruppen und 3rd Parties bezüglich Prozessen, Systemen und der Vertragserstellung Mindestanforderungen