Beschreibung
Projektassistenz im Gesundheitsbereich (m/w/d) für Grenzachfür meinen Kunden suche ich derzeit Unterstützung im Bereich der Projektassistenz in Arbeitnehmerüberlassung.
Rahmendaten:
Start: 01.04.2020
Laufzeit: 6 Montae (mit Option auf Übernahme)
Auslastung: 40 Stunden pro Woche
Einsatzort: Grenzach
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von laufenden Projekten (Veranstaltungen, Kongresse) und Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung Gesundheitspolitischer Veranstaltungen und Projekte
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Routine-und Fachkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation der Archivierung und Ablage relevanter Dokumente und Vorgänge, Systempflege
- Selbständige Organisation von Routinearbeitsabläufen unter Einhaltung von regulatorischen und Roche-internen Compliance-Vorgaben für die Arbeitsabläufe des Zuständigkeitsbereiches
- Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung von Patient Partnership Manager und dem Außendienst
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Sekretärinnenprüfung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse der Grundbegriffe der medizinischen und gesundheitspolitischen Nomenklatur
- Gute Englisch- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zur Planung und Organisation administrativer und logistischer Aufgaben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Detailgenauigkeit, und Gewandtheit im schriftlichen und telefonischen Umgang mit Gesprächspartnern
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen im Word-Format und unter Angabe Ihres Stundensatzes so bald wie möglich über den Bewerben-Link zu Händen Frau Debora Page () zu.
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne melden wir uns bei Ihnen zurück, sollten die Unterlagen für eine Vorstellung in Frage kommen.
Wenn Sie nicht verfügbar sind oder diese Position nicht Ihren Qualifikationen entspricht, leiten Sie sie bitte an evtl. interessierte Kollegen und Freunde weiter. Wenn wir Ihre Empfehlung vermitteln, erhalten Sie einen 250€-Gutschein von Amazon.
Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.