Beschreibung
Aufgabe und VerantwortungenEs geht um ein sehr großes Migrationsprojekt, in dem Lotus Notes nach MS Exchange und MS SharePoint migriert werden soll.
Beginn des Projektes soll Ende Februar bis Mitte März 2020 sein. Aufgrund der Größe der Installationen geht man von einer sehr langen Laufzeit aus.
Projektschritt I.
1. Erstellung einer detaillierten Analyse von ca. 2.000 Domino-Applikationen hinsichtlich Überführbarkeit nach MS Sharepoint (oder ggf. MS Exchange). Es soll untersucht werden, ob sich die Applikationen thematisch oder technisch gruppieren lassen und ob die Überführung oder eine Neuentwicklung unter MS Sharepoint zu bevorzugen wäre. Weiterhin: Erstellung eines High-Level-Migrations- und Rolloutkonzeptes unter Berücksichtigung der Leistungspakete 2-4 (siehe unten).
2. Erstellung eines Migrations- und Koexistenzkonzeptes zur Überführung von Lotus-Notes-Objekten in die Produkte MS Sharepoint, MS Exchange und MS Skype for Business.
3. Erstellung eines Kriterienkatalogs zur Auswahl einer auf dem Markt verfügbaren Migrations- und Koexistenzlösung. Konfiguration der Migrations- und Koexistenzlösung für den Projekteinsatz.
4. Erstellung eines Rollout-Konzeptes auf Basis des o. g. Migrations- und Koexistenzkonzeptes. Dies umfasst die Definition der Rollout-Erfolgskriterien, die Definition von Rollout-Prozessen auf Basis von Überführungsobjekten, begleitenden Dokumenten (Readiness-Checklisten, o. ä.) und Erstellung einer Zeit- und Aufwandsplanung.
Projektschritt II.
1. Design und Setup sowie die fachliche Steuerung von Projektstrukturen im Kontext der Entwicklung, Einführung und des Betriebs einer Plattform Groupware XY (unter Berücksichtigung der on-premises-Restriktionen für Desktop und mobilen Zugriff bei den erhöhten Sicherheitsanforderungen im öffentlichen Bereich), sowie Teilnahme an regelmäßigen Statusmeetings zur Synchronisation des Leistungsfortschritts.
2. Strukturierung von Reporting- und Controllingstrukturen im Kontext der Entwicklung, der Einführung und dem Betrieb einer Plattform Groupware XY. Zielgruppenspezifisches Aufbereiten der vorliegenden Projektinformationen über den gesamten Projektverlauf.
3. Erfassung, Beurteilung, Kommunikation und Verfolgung von projektbezogenen Risiken. Entwicklung und Konzeptionierung von Migrationsstrategien zu den identifizierten Risiken für das Projekt Groupware XY.
4. Prozessgestaltung für Aufnahme und Analyse von zusätzlichen Kundenanforderungen für die Weiterentwicklung und Funktionserweiterung der Plattform Groupware XY unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen an ein erhöhtes Sicherheitsniveau im öffentlichen Bereich sowie bei der Priorisierung der erhobenen Anforderungen.
5. Aufnahme, Analyse und Abstimmung zusätzlicher Kundenanforderungen, sowie deren Nachverfolgung.
Qualifikation / Profil
• Erfahrungen in der Migration von Lotus Notes nach Exchange und Sharepoint, wobei der Schwerpunkt die Zielumgebung sein sollte.
• Idealerweise sind Kenntnisse und Erfahrungen aus MS Exchange und MS SharePoint vorhanden