Beschreibung
Projektassistenz - IT-Vertragsmanagement in Teilzeit (m/w/d) - Köln - 52364/FMHinweis:
Teilzeit (2-3- Tage/Woche)
Keine Remote Unterstützung möglich
Aufgaben:
Unterstützen bei der Gestaltung und Optimierung von Vertragswerken für Kunden der IT
Unterstützen bei der fachlichen Weiterentwicklung der Systemumgebung für das Vertragsmanagement – insb. Erstellen der fachlichen und prozessualen Anforderungen und begleiten des Anforderungsmanagements
Gestalten und laufendes Optimieren von Mustern, Vorlagen und Vorgehensweisen zum Prozess des Vertragsmanagements mit dem Ziel der Standardisierung, Vereinheitlichung und Optimierung des Prozesses
Erstellen konkreter Verträge und Angebote unter Berücksichtigung der vereinbarten Rahmen (s. o.)
Unterstützen bei der Gestaltung und laufenden Optimierung von Teilprozessen und Prozessschritten (im Verantwortungsbereich der IT) zu den Beschaffungs- und Vergabeprozessen des Kunden
Mitarbeit in den laufenden Projekten zur Neuausrichtung der IT-Strategie des Kunden (Arbeitspakte, die die Vertrags- und Vergabeprozesse beinhalten)
Gestalten von Vertragswerken und Vertragsbestandteilen, die die IT verantwortet unter Berücksichtigung der vereinbarten Rahmen (s.o.)
Unterstützen bei der fachlichen Weiterentwicklung der Systemumgebung für das Vertragsmanagement – insb. der fachlichen und prozessualen Anforderungen und begleiten des Anforderungsmanagements
Gestalten und laufendes Optimieren von Mustern, Vorlagen und Vorgehensweisen im Beschaffungs- und Vergabeprozess, die von der IT verantwortet werden
Prüfen von Vertragswerken, über die ein IT-Bedarf beschafft werden, auf Einhaltung von Vorgaben der IT des Kunden (Governance, IT-Servicemanagement, Datenschutz, Informationssicherheit, geeignete Vertrags- / Beschaffungsform, ...)
Anforderungen:
Mindestens 5 Jahren Erfahrung im Bereich der Gestaltung und Steuerung von IT-Verträgen (IT-Kunden- und IT-Lieferantengeschäft) sowie den zugehörigen Prozessen.
Sicher im Umgang mit den Office-Produkten
Grundkenntnisse in ITIL sind erforderlich
Fließende Deutschkenntnisse
Wünschenswert:
Vertraut mit der Anwendungsumgebung ServiceNow
Softskills:
Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Analytische und konzeptionelle Denkweise
Systematisches und methodisches Vorgehen
Wirtschaftliches Handeln und Denken
Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Hohe Motivation, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Start: 03.02.2020
Dauer: 31.12.2020 + Opion
Einsatzort: Köln
Vertragsart: Contract
Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an! Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen lohnt sich eine Bewerbung. Sprechen Sie uns an, ggf. können fehlende Qualifikationen vorab geschult oder im Einsatz erarbeitet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Da wir für die unterschiedlichsten Einsatzmöglichkeiten bei unseren bundesweiten Kunden ständig auf der Suche nach IT-Spezialisten/innen in Festanstellung, zur Personalvermittlung oder als Freelancer/Freiberufler für Projekte sind, freuen wir uns auch über die Empfehlung eines(r) Kollegen(in), sollten Sie aktuell nicht verfügbar sein, oder die Aufgabe nicht Ihrem Profil entsprechen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen, mit aktuellem Lebenslauf bzw. Projektübersicht, Verfügbarkeit und Stundensatz- bzw. Gehaltsvorstellung, unter Angabe der Job-ID (bitte im 'Betreff' angeben):52364/FM
Ihre(e) Ansprechpartner(in):
Herr Frederic Franz
Über BJC BEST JOB IT SERVICES GmbH:
Seit 1999 ist BJC BEST JOB IT SERVICES GmbH in zahlreichen Kundensituationen und IT-Projekten als Recruitingunternehmen und Dienstleister tätig und hat seitdem mehrere tausend IT-Projektebesetzt. Neben der Projektbesetzung mit eigenen Mitarbeitern und rechtlich selbständigen Leistungserbringern, vermitteln wir Personal auch direkt oder über vorangegangene Arbeitnehmerüberlassung. Bei unseren Kunden, IT-Systemhäuser und IT-Fachabteilungen erfolgreicher Unternehmen im gesamten Bundesgebiet, bieten wir in Festanstellung und für Freiberufler oder selbständige IT-Spezialisten spannende Projekte, gute Rahmenbedingungen und interessante Entwicklungsperspektiven.