Beschreibung
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Coordinator Data Protection Office (m/f)Aufgaben:
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft
• Professionelle Terminkoordination und planung
• Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
• Selbständige Termin und Reiseplanung, ggf. Reiseabrechnung
• Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle
• Veranstaltungsplanung und durchführung, ggf. Projektkontrolle
• Administration / Dokumenation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)
• Pflege der Intranetpräsenzen und des Regelportals
• Postabwicklung, Dokumentenmangement, Archivierung
• Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen) Kommunikationstools
Anforderungen:
• Idealerweise Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Bürokoordination
• Grundlegende Kenntnisse im Datenschutz wünschenswert
• Wünschenswert: sehr gute Beherrschung der Office365-Umgebung, insbesondere Sharepoint, Word und Powerpoint
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, technisches Verständnis, Kommunikationsstärke
Anfang: ASAP
Dauer: 9 Monate+
Einsatzort: Düsseldorf
Auslastung: 20 Stunden die Woche (flexibel)
Art des Vertrages: Arbeitnehmerüberlassung
Kontaktperson:
Tsvetelina Ivanova