Beschreibung
Aufgaben:Für unseren Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz in Teilauslastung (60-80 %).
Folgende Aufgaben erwarten Sie hierbei:
+ Besprechungsmanagement (Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen, etc.)
+ Erstellung von Teamprotokollen und Ablage dieser
+ Veranstaltungsmanagement: Schulungen, Workshops, Meetings extern
+Business Travel Management / Reisebuchungen
+ Bestellungen Service-Portal (Soft-/ Hardewarebestellung, Fachapplikationen, Benutzerrollen, Laufwerksfreischaltungen, externe Kennungen, Sharepoint, etc.)
+ Bestellungen div. (Büromaterial, Fachzeitschriften, Bücher, Normen, Scanaufträge, Druckaufträge etc.)
+ Bestellanforderungen SAP (Banfen) und dazugehörige Rechnungsprüfung.
+ Verwaltung der Abteilungsbezogenen Arbeitsmittel (Beamer, Kamera), Poolfahrzeuge, Büroräumlichkeiten
+ Unterstützung im Mobilfunk (Anpassung Kurzpflichtenheft / Baufreigabe, Anlegen von Aufträgen, allgemeine Sachbearbeitung)
+ Unterstützung Vor- und Nachbereitung Technische und organisatorische Richtlinien (Anpassung Layout, Freigabeprozess, Ablage, Meldung Änderungsdienst)
+ Verwaltung Regelnder Dokumente (Bearbeitung Layout, Freigabeprozess, Hochladen/ Ablage im Sharepoint)
+ Gäste-WLAN-Zugänge anfordern
+ Ein- und Austritt Mitarbeiter
+ Allgemeine Bearbeitung Layouts, Dokumente (Präsentationen, Templates, Tabellen, etc.), Ablage
+ Unterstützung Lieferantengespräche (Terminkoordination, Ablage, Protokoll).
Projekt-Nr.:
57255Projekttitel:
Teamassistenz (m/w/d)Stellentyp:
freiberuflichEinsatzort:
D7, StuttgartStarttermin:
asapDauer:
6 Monate +Anforderungen:
+ Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz, PMO oder im Sekretariat
Zusätzliche Informationen:
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Qualifikationsprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.
SOLCOM zählt zu den führenden Technologiedienstleistern in den Bereichen Softwareentwicklung, IT und Engineering. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir als Partner global agierender Spitzenunternehmen aller Branchen und sind weltweit im Einsatz, wo Innovation entscheidet.