Beschreibung
Ihre Aufgaben:- Methodische und fachliche Unterstützung des Auftraggebers im Aufgabenbereich EU-Ausschreibung für Ausbildungsmanagement-Tools
- Analyse von Ist-Zuständen z.B. der verschiedenen Fachbereiche aus den Gesellschaften
- Ausarbeiten von Zielzuständen
- Erarbeiten von Lösungsoptionen um vom Ist- zum Zielzustand zu gelangen
- Bewerten und Vorstellen der Lösungsoptionen
- Einholen von Informationen und Zusammenführen von Stakeholdern innerhalb des Ausbildungsbereichs
- Organisieren und Durchführen von Workshops z.B. um bahnspezifische und fachliche Anforderungen im Ausbildungsbereich zu spezifizieren
- Erarbeitung von Prozess- und Projektzielen gemeinsam mit den Verantwortlichen als Sparringspartner der Prozessbereiche
- Identifizieren, beschreiben, analysieren, optimieren und dokumentieren von Geschäftsprozessen der Deutschen Bahn innerhalb des Ausbildungsbereichs
- Zur Optimierung und Steuerung werden die notwendigen Kennzahlen ermittelt.
- Zur Nachhaltigkeit die Prozesse in geeignete IT- Systeme integrieren und so die Durchführung der definierten Prozesse sicherstellen.
- Etablierung, Optimierung und Initialisierung der Abläufe / Prozesse
- Zeitliche Planung der Leistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
- Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser
- Erarbeiten und Bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken
- Durchführung von Ressourcenplanungen
- Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
- Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und Dokumentation der Projektergebnisse
- Bereitstellen der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts
- Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in Lenkungskreisen und auf Management-Ebene
- Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops
Das bringen Sie mit
Must Have:
- Projektmanagement – Agile Projektmethode zB Scrum/ Kanban sowie Wasserfallprojekte
- Präsentations Know How, pyramidales Präsentieren, Kommunikations –und Moderations Know How
- Know-How sowie Erfahrung in Unternehmenskommunikation
Nice to Have:
- Branchen-/ Integrationswissen – Langjähriges Know-How im Bereich Transport und Logistik
- Business Cases/Geschäftsmodelle – Erfahrung in Erstellung von verschiedenen Szenarien innerhalb des Business Cases