Beschreibung
Aufgabe:Der Schwerpunkt liegt im Aufbau der Governance-Struktur.
ƒ) Einrichten der Organisationseinheit SAP COE
* Definieren und Dokumentieren der grundlegenden Organisation durch Organigramm, Stellenbeschreibungen, Vertretungsregeln
* Entwerfen und Einrichten der Team-IT-Infrastruktur
„) Erstellen des SAP Governance-Regelkataloges, dabei verfassen und abstimmen der Kapitel
* Grundsätze des Regelkataloges
* Grundidee und drei Elemente des SAP COE
* Die Key User
* Grundsätze der Zusammenarbeit
* Die SAP Governance
* Systeme im Verantwortungs- und Interessenbereich
* Aufgeben und Verantwortlichkeiten (RACI Matrix)
…) Einrichten des Eskalationsinstanz SAP-Board
* Definieren der Zusammensetzung des SAP-Boardes,
* Definieren des Eskalationsprozesses.
Für die oben genannten Themenbereiche wurden die Grundlagen in dem Konzept Zielbild SAP-COE bereits festgehalten und abgestimmt.
Dabei sind folgende Projektaufgaben durchzuführen
* Organisation und operative Durchführung der zugewiesenen Projektaufgaben und Arbeitspakete
* Dokumentation der erbrachten Aufgabenergebnisse
* Abstimmung der erbrachten Aufgabenergebnisse mit den fachlichen Ansprechpartnern
* Unterstützung der Gesamt- und Teilprojektleiter bei Planungs-, Organisations- und Steuerungsaufgaben sowie bei fachlichen und/oder technischen Problemen
* Kontrolle des Fortschritts der eigenen Aufgaben
* Information über den Status der zugewiesenen Projektaufgaben und Erstellung von Aufgabenberichten
* Information an den verantwortlichen Projektleiter über mögliche Abweichungen und ggf. Empfehlungen zur Korrektur
* Vorbereitung von Entscheidungen durch die Teil- und Gesamtprojektleiter
Sie arbeiten eng mit einem weiteren Governance Consultant zusammen bzw. übernehmen beide Teilzeit-Positionen (siehe Projekt 108842). Darüber hinaus erfolgen enge Abstimmungen mit den Teilprojekt SAP-Operations.
Die Dokumentation findet in MS Office Anwendungen statt. Sie müssen in der Lage sein, qualitativ hochwertige Dokumente zu erstellen sowie komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift darzustellen.
Anforderung:
* IT Governanace/ IT Compliance
* Organisation für komplexe ERP-Systeme
* SAP ERP und CRM
* IT Management
* IT Prozesse
* MS Office
* Deutsch fließend
* Atlassian Confluence (nice-to-have)
* Inubit Prozessmodellierung (nice-to-have)
Besonderheiten:
Auslastung: 3 Tage/Woche
Verlängerungsoption: bis
Projektfreie Zeit (Urlaub): 29.06.2019 - 01.08.2019
Beginn: 06.05.2019
Dauer: 15.10.2019
Branche: Medien/Unterhaltung