Beschreibung
Unser Unternehmen ist ein strategisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf den Energie- und Versorgungssektor dessen Dienstleistungsschwerpunkte auf die Bereiche Business Intelligence- Lösungen sowie Prozess- und Projektmanagement gerichtet ist.Für ein Projekt in Hannover suchen wir ab sofort eine/n
Project Management Office (PMO) for Carve Out project (m/w/d) ID 13071
Laufzeit: asap - 30.06.2019
Volumen: Gesamtvolumen 1360 Stunden
Projektort: Hannover (The PMO has to fly sometimes to France, Netherlands ect. and has to be flexible after the induction.)
Travel Required dependent on project
Wie viele Stunden (in der Woche) soll der Berater onsite arbeiten? 40.00
Wie viele Stunden (in der Woche) soll der Berater offsite arbeiten? 0
Role purpose:
There is a need of steering the Project Management related activities within the Carve-Out project and between the different stakeholders.
Moreover, the PMO coordinates the workstream leads to streamline activities.
Tasks:
• Coordinates the operational project management of the work stream leads
• Prepare decision material for the work stream lead
• Organizational as well as administrative preparation of meetings, hosting, wrap-up and
creation of respective documentation
• Coordinate and support work stream leads
• Create project reportings for work stream leads and program managers
• Main point of contact for client
• Administrative preparation of project related status update meetings with management
boards as well as respective presentations
• Support of risk management & respective measures
• Program PMO
• Portfolio Office Management tasks: project creation (PDD), monthly status updates in
POT, change request management, project closure and acceptance report
• Project coordination and team management, i.e. by use of holiday / absence calendar,
task list and risk reporting, creation of project org charts,
• CWS point pof contact with regard to order process of external specialists and
alignment of booking actions
• Planning of project milestones for all IT projects and identify / highlight dependencies
between the different projects
• Controlling activities, such as creation of PCR, request of WBS elements & cost
allocation, project controlling by monitoring adherence to budgetary project
requirements and SAP alignment as well as project closure
• Creation of invoices and bills, evaluation of actual quotations
• Preparation of reporting documents (e.g. to M&A)
• Organize and moderate status calls for project team members
• Preparation of PSC (Project steering committee) meetings and creation of all relevant
presentations as well as minutes
• Set up structure on SharePoint for consolidated project related information across workstreams
Soft Skills:
• High level of independent working
• flexibility and experience in working under pressure
• very good analytical, organizational and strong communication skills
• Very good customer/business orientation
• Presentation and moderation skills
• experience in intercultural Teams
Skills:
• 2-3 years of experience as PMO
• Good knowledge and usage skills of the Project Portfolio Management tools and process is appreciated (traininig possible)
• Good understanding the role of IT towards Business with regards to IT and overall business dependencies
• Experience in IT demerger / carve out projects
• Basic understanding of the business in the area of Finance, Controlling, Legal, Tax, HR and Operations
• High ability to organize and to apply structure in a dynamic project environment
• International Project Management skills
• Requirements that fit with the program governance (POT, SPOT, Cost Planning, PCR …)
• Preparation of working documents
Language(s): English (fluent), German (fluent)
Bewerbung und Kontakt:
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres aussagekräftigen Word Profils
unter der Angabe Ihres Stundensatzes, EU-DSGVO Zustimmung und Verfügbarkeit an
Herzlichen Dank im Voraus und mit herzlichen Grüßen,
Ihre C4 Group
Hinweis:
Ab Mai gilt die neue EU-DSGVO, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen und Ihnen zukünftig weiterhin direkt Projekte aktiv vorstellen können, bestätigen Sie uns bitte einmal in Ihrer Bewerbung, dass wir Ihr Profil bei uns speichern dürfen.
Als Zustimmung bitte einfach copy&paste EU-DSGVO OK! in Ihre Bewerbung kopieren.
Mit dem Übersenden Ihres CVs im Rahmen Ihrer Bewerbung auf diesem Portal und/oder per Email erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihr Profil mit Ihren persönlichen Daten für unsere weitere Zusammenarbeit bei uns aufnehmen. Eine Weitergabe Ihrer Daten und Vorstellung bei unseren Kunden erfolgt selbstverständlich nur mit Ihrem Einverständnis und nach Rücksprache mit Ihnen.
Sollten Sie keine weiteren E-Mails und/oder die Löschung Ihrer Daten von uns wünschen, schreiben Sie eine E-Mail an mit dem Betreff "Abmelden". Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphaere. Lesen Sie hierzu unsere Richtlinien unter c4-energy.com/Datenschutz.html. Unsere Stelle für Datenschutz erreichen Sie unter