Beschreibung
Unser Berliner Kunde aus dem Bereich Musikmanagement sucht schnellstmöglich einen erfahrenen PMO (m/w/d).Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung das Projektmanagementstandards eingehalten werden:
- Festlegung von Projektmanagementstandards und Durchführung von Projektbewertungen
- Management und Optimierung der vereinbarten der der vereinbarten Projektprozesse mit dem Ziel der Transparenz innerhalb des Projekts, sowie der Kunden
- Sie stellen sicher, dass die RAID-Protokolle ordnungsgemäß aktualisiert werden.
- Erfassung von Projektstatusinformationen für die Managementbewertung
- Sie nutzen den Status der Projektmanager für die Verfolgung uns Sicherstellung der Projektaktualisierungen
- Sie nutzen dabei standardisierte Methoden um dem Management Bericht zu erstatten
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Finanzberichterstattung, indem Sie wöchentlich eine Analyse der tatsächlichen Zeiterfassung mit dem Budget / der Prognose durchführen und dem PM eventuelle Auswirkungen auf das Budget und die Prognose während der Laufzeit der Projekte aufzeigen.
- Unterstützung des Projektmanagementteams und der Finanzierung bei der Planung und - Abwicklung von Verträgen und Vertragsänderungen, indem die bestehende Struktur der Arbeitsansprüche für die Projekte gepflegt und aktualisiert wird. Außerdem werden alle Aktivitäten zum Monatsabschluss für die Projekte vorangetrieben und eine zeitgerechte Rechnungsstellung an die Kunden sichergestellt.
- Sie verwalten die Ressourcenprognose, um die Ressourcenverfügbarkeit für die Projekte zu verbessern
- Verantwortung für die Projektverwaltung inkl. Organisation von Projektsteuerungssitzungen, Dokumentation von Sitzungsprotokollen und Maßnahmen sowie Nachbereitung.
Folgendes sollten Sie mitbringen:
- Zwei Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, entweder in der Programmadministration oder im Finanzbereich
- Idealerweise praktische Erfahrung im IT- oder Business Process Outsourcing-Geschäft
- Verständnis der Rechnungslegungs- und Wirtschaftsprinzipien Starkes - Kostenbewusstsein kombiniert mit numerischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, Zahlen zu verstehen und in einem Managementformat darzustellen.
- Schnelle Aufassungsgabe kombiniert mit einer sehr analytischen und strukturierten Denkweise
- Zuversichtlicher, proaktiver Charakter mit Serviceorientierung, gepaart mit sehr proaktivem Denken und Handeln
- Aufgeschlossen und fähig, in einem internationalen und sehr dynamischen Umfeld zu arbeiten
- ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse mit Schwerpunkt auf Excel, MS Project und MS Powerpoint
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Englisch und Deutsch fließend
Start: nach Absprache ab sofort
Laufzeit: mindestens 6 Monate
Typ: Vollzeit Vorort
Einsatzort: Berlin
Sind Sie gerade auf der Suche nach einem neuen spannenden Projekt? Dann freue ich mich auf die Zusendung Ihres aktuellen Profils an oder wenden Sie sich direkt telefonisch an mich unter .
Vanessa Wüstner