Beschreibung
Technologie transformiert unsere Welt mit wachsender Geschwindigkeit. Seit mehr als 25 Jahren hilft Harvey Nash vielen Organisationen in Deutschland die besten Talente auf diesem Gebiet zu finden, an sich zu binden und erfolgreich einzusetzen. Unser Unternehmen operiert von 45 Standorten in Nordamerika, Asien und Europa aus und beschäftigt weltweit über 8.000 Mitarbeiter und Experten.Für unseren Kunden im Großraum Düsseldorf suchen wir derzeit einen Teamassistenz (w/m) auf freiberuflicher Basis.
Projektstart: 04.02.2019
Projektdauer: 6 Monate
Projektstunden: Vollzeit
Standort: Düsseldorf
Aufgabe:
- Unterstützung bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Führen von Korrespondenz und Schreibarbeiten nach eigener Ausarbeitung oder nach Stichworten
- sowie Erstellen und Gestalten von Präsentationsunterlagen (Excel, PowerPoint)
- Organisation, Planung/Koordination und Nachbereitung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen inklusive Vorbereitung der Unterlagen
- Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Zahlungsanweisung, RK-Abrechnung
- Unterstützung bei Linien- und Projektaufgaben (z.B. Recherche, Erstellung von Präsentationen)
- Allgemeine Büro- und Vorzimmeraufgaben
- Temporäre Sonderaufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten
Skills:
- Sekretariats- und / oder kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion
- Gute Kenntnisse der Reisekostenrichtlinien sowie der Handhabung des Reisebuchungs- und Reisekostenabrechnungssystems
- Kenntnisse der Gliederung, des Aufbaus, der Organisation und der Zuständigkeiten
- Fundierte IT-Kenntnisse in PC-gestütztem Arbeiten (insbesondere MS-Office)
Projektsprache: Deutsch
Falls Sie an dieser Vakanz Interesse haben, so freue ich mich über Ihren aktuellen CV mit der Information Ihrer Verfügbarkeit und Ihres Stunden- bzw. Tagessatzes ALL IN für den genannten Standort.
Referenznummer: 353941
Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung!
Jan Kalitka