Beschreibung
Projektmanager/Proposalkoordinator mit internationaler Erfahrung.Folgende Tätigkeiten sind durchzuführen, deren prozentuale Auslastung sich nach den Phasen der Angebotserstellung stark ändert:
Generelle Aufgabenbereiche:
Fachlicher Überblick über Anforderungen der Ausschreibung. Überblick über allgemeine Themen der Ausschreibung in den Bereichen: Zertifikate, Nachweise, Anforderungen an die Projektdurchführung, Finanzierungsvorgaben, Sicherheitsleistungen. Festlegung Grundgerüst Angebot, Struktur. Abstimmung Proposalteam mit Sales. Planung von Projektbesprechungen (wöchentlich). Überwachung der To-Do-Liste (Aufgabenbereich Projektengineer). Fortschrittskontrolle der Angebotserstellung. Planung notwendiger Übersetzungen (Mengenschätzung, Anzahl Übersetzer, vor Ort oder remote). Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen von Sales für die Entscheidungsgremien (intern/extern). Zusammenführung der Angebotsteile, erste Qualitätsüberprüfung.
Spezielle Aufgabenbereiche:
Erkennen von Problembereichen und Lösungsfindung. Kommunikation mit externen Lieferanten und Partnern auf PM-Ebene. Beantragung notwendiger externer Beschaffung von Ressourcen/Materialien. Unterstützung von Sales bei Kommunikation mit ausschreibender Stelle ggf. vor Ort Besuche.
Kommerzielle Aufgaben:
Planung Proposalbudget unter Einbeziehung der o.g. Anforderungen. Forecasting Proposalkosten (Zuarbeit durch Projektengineer). Erstellung der Profit & Loss-Kalkulation des Angebotes in enger Abstimmung mit dem Finanzbereich.
Notwendige Skills:
Internationaler Erfahrung. Belastbarkeit unter extremen Zeitdruck zu arbeiten. Wille zum Erfolg. Vorausschauendes Denken und Erkennen von Problemen. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Team intern und extern. Beherrschung von MS Office (inkl. Visio) sowie MS Projekt.
Erforderliches Know-How:
s.o.
Branche:
Sicherheitstechnologie
Einsatzort:
Berlin und/oder Düsseldorf
Dauer:
ab sofort - ca. 4 Wochen