Beschreibung
Aufgabe:- Erster Ansprechpartner für alle internen und externen Kontakte der IT-Leitung
- Terminkoordination
- Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen
- Organisation von Besprechungen und Dienstreisen der IT-Leitung
- Vertragsdokumentation
- Betreuung des Bewerbermanagements und weiterer Personalthemen der IT-Abteilung
- Unterstützung beim IT-Controlling (Budgetplanung und -überwachung, Projektcontrolling)
Anforderung:
- kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbarer Abschluss)
- mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzposition
- Kenntnisse im Bereich der rechtlichen Fragestellungen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- fließende Englischkenntnisse
- ausgeprägtes Organisation- und Strukturierungsvermögen, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
- diplomatisches Geschick, Verschwiegenheit und Integrität
- ausgeprägte Teamfähigkeit
Umgebung/Sonstiges:
- Projekteinsatz für ca. 8 Wochen geplant
- Kapazität: Vollzeit (5 Tg./Woche)
Beginn: asap
Dauer: 30.09.10
Branche: Energie/Rohstoffe