Unterstützung im PMO (m/w)

Beschreibung

Projektlaufzeit:

Projektstandort: Köln

Tätigkeiten:

• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen
• Unterstützung GPL und die (T)PL bei der Projektplanung
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (auch in englischer Sprache)
• Protokollerstellung auf Basis eigener Aufzeichnungen, handschriftlicher Aufzeichnungen oder Diktat
• Erstellung von Ergebnisdokumenten und Archivierung aller Ergebnistypen
• Koordination von Schnittstellen und Abhängigkeiten im Gesamtportfolio
• Einkauf von externen Dienstleistungen
• Erarbeitung von Instrumenten für das Projektcontrolling
• Sicherstellung der Einhaltung von Terminen gemäß den definierten Projektstandards
• Sicherstellung der Einhaltung der im Projekt gesetzten Projektmanagementstandards
• Jährliche Planung/Adjustierung des Projektbudgets insb. der Cash Outs
• Bildung Rückstellungen für das vergangene Geschäftsjahr
• Soll-IST-Vergleiche für das Gesamtprojekt
• Verantwortung für den Informationsfluss innerhalb des Projektes und an den Schnittstellen
• Reporting für nationale wie auch internationale Projektstakeholder

• Erfahrung in Projekten in der Versicherungs-/Finanzdienstleistungs-Branche
• Vertrautheit mit der MS-Office Palette (Word, EXCEL, Powerpoint)
• Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Französisch-Kenntnisse von Vorteil

Interessiert? - Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme!