Beschreibung
Ihre Aufgaben-Assistenz im Projekt Office für ein Programm sowie für die Bereichsleitung.
-Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
-Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben
-Projektauftrags- und Verwaltungsmanagement mit der Projektleitung
-Vor-und Nachbereitung von Terminen und Workshops
-Protokollführung und fristgerechte Bereitstellung von Präsentationen
-Aufbereitung von Statusberichten und Präsentationen
-Kompetenter Ansprechpartner für externe Gesprächspartner, Kunden sowie interne Abteilungen
Ihre Qualifikation
-Sie bringen sehr gute Projektoffice Kenntnisse, sowie PMO Kenntnisse mit