Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungBeschreibung Projekt-/ Verfahrenskontexts
Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für das Programm NSS-Reinvest in dem Bereich CIO Infrastruktur DB AG (IC), bestehend aus den Projekten MSC-Reinvest, RVST-Reinvest und BBRC-Reinvest, erbracht.
Dieses hat folgenden Inhalt:
Das bahneigene GSM-R-Mobilfunknetz ging 1999 in Betrieb. Die gesamte Systemtechnik wurde vom Lieferanten Nortel Networks bezogen und ist fortwährend im Einsatz. Der Support für die zentrale Vermittlungsinfrastruktur NSS (Network Switching Subsystem) des GSM-R Netzes wur-de bereits für Ende 2012 abgekündigt. Des Weiteren wurde für die bestehende RVST-Infrastruk-tur (Railway Vermittlungsstelle), welche sich ebenfalls seit 17 Jahren im Einsatz befindet, der Support für Ende 2015 abgekündigt.
Im Rahmen des Projektes „MSC-ReInvest“ wird die gesamte Systemtechnik aller Netzelemente ersetzt. Die neue Systemarchitektur wird eine deutlich verbesserte Redundanz bieten, um gegen System- und Standortausfälle besser geschützt zu sein.
Im Rahmen des Projektes „RVST-Reinvest“ wird die Systemtechnik für die Komponente RVST vollständig ersetzt. Neben dem Ersatz der abgekündigten Technik geht auch die Implementierung von neuen Leistungsmerkmalen einher.
Darüber hinaus ist im GSM-R-Mobilfunknetz der DB Netz AG für das Aufzeichnen von Gesprä-chen die Systemkomponente BBRC (Blackbox Recording Center) des Lieferanten Kapsch Car-rierCom im Einsatz.
Im Rahmen des Projektes „BBRC-Reinvest“ wird aufgrund von neuen Anforderungen aus dem TK- und Bahn-Betrieb sowie der Abkündigung der bestehenden Systemtechnik ein Ersatz der Hardware und Software an den 7 regionalen Standorten vorgenommen.
Folgende primäre Programmziele sollen verfolgt werden:
? Vollständige, erfolgreiche Ablösung der derzeitig in Betrieb befindlichen GSM-R NSS-Systemtechnik durch das neue System der Firma KCCD (MSC, RVST und BBRC).
? Berücksichtigung der streckenspezifischen Anforderungen seitens des strategischen Groß-projektes VDE 8.
? Ablösung des EBA-Typzulassungsprozesses durch das unternehmensweit einzuführende Freigabeverfahren für Telekommunikationstechnik.
? Sicherstellung des bisherigen NSS-Verfügbarkeitswertes sowie Erbringung des Nachweises gleicher Systemsicherheit.
? Programmdurchführung nach Konzernrichtlinie (KoRiL) „Projektmanagement“.
Das Programm befindet sich mit der Freigabe der Systemtechniken und technischen Konzeptio-nierungen bereits in der Umsetzungsphase. Im weiteren Verlauf werden die Betriebserprobungen durchgeführt und die jeweilige Zulassung des Eisenbahnbundesamts ist zu erlangen. Das Pro-grammende wird für Mitte 2019 mit den abgeschlossenen Migrationen, das heißt Inbetriebnahmen der neuen Systemtechniken im Wirknetz erwartet.
Gegenstand des Vertrags
Der Dienstleister erbringt folgende Leistungen:
Unterstützung des CIO und Programmsponsors bei der strategischen Steuerung, Kommunikation sowie Koordination aller Projektbeteiligten und Stakeholder mit dem Ziel der erfolgreichen und termingerechten Durchführung des Programms „NSS-Reinvest“ unter Einhaltung der Konzern-richtlinie (KoRiL) „Programmmanagement“:
? Treiber für zur Zielerfüllung notwendige Entscheidungen und Eskalation von Prozess hem-menden Faktoren an die entsprechenden Gremien
? Absicherung und Qualitätssicherung eines Teilprogramms sowie übergreifender Zusammen-hänge und Kommunikation innerhalb des Programmes
? Coaching der Teilprogrammbeteiligten und Schnittstellen bei der Aktivitäten-Planung und –Steuerung sowie deren Kommunikation
? Initiierung fachbereichsübergreifend notwendiger Maßnahmen zur Absicherung des Gesamt-ergebnisses
? Durchführung bei der Analyse und Plausibilisierung von wirtschaftlicher Kennzahlen (WR, GWU, Mittelabfluss etc.) und Vorgaben auf Projektebene
? Vorbereitung der Präsentationen von hochkomplexen / neuartigen Sachverhalten bis zur Top-Management-Ebene mit strategisch relevanten Themen
? Anwendung einer zertifizierten, agilen Projektmanagement-Methodik und Projektplanung via MS-Project-Server sowie Projektsteuerung/-dokumentation via SharePoint
? Anwendung fundierter methodischer Kenntnisse im Bereich Software-Test/-Entwicklung, Testmanagement und Qualitätssicherung
? Delivery Management (u.a. Einbindung von Stakeholdern, Managen von Änderungen, Defi-nieren von Abnahmekriterien zur Sicherstellung der geforderten Qualität)
? Identifizierung, Analyse und Beherrschung von Risiken für die geplante Teilprogrammabwick-lung im Rahmen des Risikomanagements
? Aufbau und Steuerung eines großen Projektteams unter extremen Zeitdruck sowie Coaching des Teams zur Sicherstellung der optimalen Zusammenarbeit auf Teilprogrammebene
? Organisieren und Durchführen von Workshops zur Erarbeiten von Lösungsoptionen und Ziel-zuständen
? Motivation und Moderation innerhalb des Teams zu Höchstleistungen und Sicherstellung der bestmöglichen Zusammensetzung des Teams sowie dessen Erfolg
? Vorbereitung der Regelbesprechungen sowie internen und externen Lenkungs- bzw. Steuer-kreise mit den relevanten Programmbeteiligten
? Qualitätssicherung der Durchführung von Abrechnung und Dokumentation der erbrachten Leistungen im Rahmen der Leistungsvereinbarungen und Mittelabflussplanung
? Pflege der Kundenbeziehung und Sicherstellung der Zufriedenheit der Stakeholder durch Koordination der Wünsche und Ansprüche sowie Sicherstellung deren Umsetzung
Anforderungsprofil an Erfüllungsgehilfen (externe Fachkräfte)
? Gewichtung fachliche Anforderungen: 70%
Muss-Anforderungen:
- Profilabdeckung der bedarfsspezifisch geforderten fachlichen Skills (Basis Rollenkatalog) – Gewichtung 20%
- Profilabdeckung der bedarfsspezifisch geforderten technologischen Skills (Basis Rollen-katalog) – Gewichtung 20%
- Profilabdeckung der geforderten Methodenkompetenzen (Basis Rollenkatalog) – Gewichtung 20%
- Abdeckung der geforderten Qualifikationen & Zertifizierungen & Erfahrungen (Basis Rollenkatalog) – Gewichtung 20%
- Beantwortung zu bedarfsspezifischen fachlichen / technischen Aufgabenstellungen – Gewichtung 20%
- Langjährige Erfahrung im Bereich Kommunikation und Moderation auf Konzern- und Un-ternehmensebene sowie mit strategischen Kunden und Lieferanten.
- Tiefgreifende Kenntnisse der Strukturen und Prozesse innerhalb eines Informationstech-nologie- und Telekommunikationsunternehmens.
- Fundierte methodische Kenntnisse sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Software-Test/-Entwicklung, Testmanagement und Qualitätssicherung.
- Fähigkeit zur Erstellung/Analyse von Handlungsoptionen in Informationstechnologie- und Telekommunikationsumfeldern zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
- Ausgeprägte Fähigkeit zur bewussten Identifikation von Chancen und Risiken sowie de-ren Implikationen in hoch komplexen Projektumfeldern.
- Hervorragende und mehrjährig praxiserprobte, aktuelle Kenntnisse anerkannter Methoden und Techniken des Projektmanagements in Großprojekten.
Soll-Anforderungen:
- Fähigkeit zur Verhandlungsführung mit internen und externen Lieferanten sowie zuständi-gen Schnittstellen (Gutachter, Freigabeverantwortliche).
- Fähigkeit, große heterogene Projektteams zu steuern sowie diese im Sinne der Zielerrei-chung (otobos) zu Höchstleistungen zu motivieren.
- Akademische Ausbildung (Diplom) sowie sehr gute englische Sprachkenntnisse (verhand-lungssicher).