Beschreibung
Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Dabei bieten wir einen ganzheitlichen Experten-Service. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen und coachen und navigieren Sie auf Wunsch durch Ihren beruflichen Weg.Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe und Aufgaben des Sekretariats
- Vereinbarung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten und überwachen und bereiten diese entsprechend vor und nach
- Priorisierung von E-Mails und Eingangspost
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Beschaffung von Informationen und Unterlagen und klären Sachfragen
- Planung, Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie von Tagungen und Workshops
- Beantragung von Zutrittsberechtigungen und Betreuung von Besuchern
- Überwachung von Termine und Fristen sowie die Verantwortung der Ablagesystematik
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in einer Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Produkten
- Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie soziale Kompetenz
- Exzellente Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Ihre Chance
- Spannendes Arbeitsumfeld als Sekretär in einem weltweit agierenden Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Verantwortung
- Einbringung Ihrer Fachexpertise
Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an Frau Christina Bruckner. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Frau Christina Bruckner gern telefonisch unter . Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!
*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.
Referenznummer:
top itservices AG
Kontaktperson:
Frau Christina Bruckner
Tel:
E-Mail:
Web: http://www.top-itservices.com/