Beschreibung
Der Kunde plant eine Umstellung aller Nutzer der zentralen Infrastruktur auf O365
Die Ausschreibung betrifft die Teilprojektleitung/Koordination der Mailmigration von IBM Notes/Domino nach Exchange Online. Größe/Umfang: ca. Nutzer.
Auf Grund der Spezifika ist neben dem Projekt-Know-how auch umfangreiches technisches Know-how im Aufgabengebiet notwendig.
Aufgaben:
- Projekt- / Teilprojektleitung Mailmigration DB Smart Workplace
- Abstimmung der Migrationen zwischen Projekt (Rolloutteam), Betrieb und Hersteller (Microsoft)
- Entwicklung von Konzepten für die Migrationen aus der Domino Infrastruktur zu Exchange Online
- Projektplanung und Management der Migrationen
- Erstellung von Präsentationen und Reports zur Darstellung des Projekts oder einzelner Projektschritte
- Budgetplanungen und Aufwandsschätzungen für die Umstellung
- Monitoring und Prozessüberwachung der Migrationen
- Kommunikation mit den Projekteinheiten auf technischer und organisatorischer Ebene
- Verantwortung (Planen, Aufsetzen und Konfiguration) der Migrationsinfrastruktur
- Planung und Konzeptionierung von Migrationsschritten und Migrationsinhalten auf globaler und kundenspezifischer Ebene.
- Definition und Konzeptionierung von migrationsrelevanten Sonderleistungen
- Definition von Supportprozessen bei technischen Problemen
- Vor-Ort-Einsätze (Abstimmung, fachliche Beratung) an Kundenstandorten
Leitung und Steuerung der Projektleistungen für das Projekt „Mail Migration“ / im o.g. Projektkontext
- Definieren und strukturieren der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den Projektbeteiligten
- Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
- Durchführung von Ressourcenplanungen
- Monitoring und Steuerung der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
- Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser
- Erarbeiten und bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken
- Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
- Sicherstellung der termingerechten Leistungsverrechnung
- Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext
- Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates im Projekt gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
- Herbeiführen der Abnahme des Projekts
- Erstellung und Implementierung von technischen Lösungen zur kundenspezifischen Migrationsunterstützung
Kommunikation und Reporting zum Projekt „Mail Migration“ / im o.g. Projektkontext
- Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und Dokumentation der Projektergebnisse
- Bereitstellen der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts (Projektbeteiligte und vom Projekt Betroffene)
- Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in Lenkungskreisen und auf Management-Ebene
- Erstellung eines Projektabschlussberichts
- Erstellung von technischen Dokumentationen für die im die Laufe des Projektes implementierten Lösungen
Anforderungen:
- Erfahrung im Übergang von Arbeitsprozessen (Eigenbetrieb) hin zu Nutzung von SaaS
- Kenntnisse von größeren Enterprise Mailinfrastrukturen
- Fähigkeiten zur Entwicklung von Migrationslösungen auf Basis IBM Domino
- Implementierung von S/MIME Verschlüsselungslösungen
- Scrum.org Professional Scrum Master (PSM I) mit entsprechendem Praxisnachweis
- IBM Advanced Certified Application Developer
- Sehr gute Kenntnisse IBM Notes Client Funktionalitäten
- Kenntnisse im Management größerer Migrationsprojekte
- Langjährige Erfahrungen in Enterprise-Umgebungen
- Gute Kenntnisse MS Exchange / Outlook / O365 wünschenswert
- Englisch fließend (Wort und Schrift)
Einsatzort: Erfurt
Einsatzzeit von: 27.11.2017
Einsatzzeit bis: 04.01.2019
Anzahl PT gesamt: 210 PT
Abgabefrist beim Kunden: 07.11.2017 12:00:00 Uhr
Wenn Sie Interesse haben und die Anforderungen ausreichend abdecken, bitte ich Sie um kurzfristige Rückmeldung unter Angabe Ihrer Kontaktdaten, Ihrer Konditionen für den genannten Einsatzort incl. Reisekosten, einer kurzen Zusammenfassung „auf einen ersten Blick“, sowie die Zusendung Ihres Profils (vorzugsweise in Word) per E-Mail an
Für eventuelle Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
mindheads GmbH
Heinrichsdamm 40A
96047 Bamberg
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