Beschreibung
Aufgabenbeschreibung:Im Rahmen eines Projektes sollen die Kosten im Bereich I/O Device Management gesenkt werden. Dabei soll ein Einsatz-Konzept für MFD entworfen werden, die Automatisierung des Supports (z.B. automatische Ticketerzeugung) etabliert werden und die Anzahl der Drucker reduziert werden Es soll eine innogy weite Print Policy erstellt werden die den Rahmen beschreibt wie Drucker und Multifunktonsgeräte im Konzern eingesetzt werden. Desweiteren sollen 1Esmart printing 1C Funktion etabliert werden wie : Pullprinting and Follow Me Print ( 1Esecure print 1C): ScanToMe: ScanToFax
Smart Printing Services wie unten beschrieben in großen Umgebungen.
Scoping:
- In-/ Out-of-Scope Analyse und Erstellung PID Adaption der verschiedenen Stakeholderanforderungen
- Definition eines eindeutigen Projectscopes und stetiger Review Validierung Best Practise Ansatz
Stakeholdermanagement
- Identifizierung der Stakeholder
- Führen Stakeholdermatrix (importance, influence) und leiten des Projektteams anhand der Analyse
- Adressatenkonforme Kommunikation
Analytische Fähigkeiten
- Erkennen des besten Kosten-Nutzen Verhältnisses
- Fähig Optionen einzufordern und Entscheidungen zu treffen (keine 1EAbsicherungsmentalität 1C)
Change Management
- Führen ChangeLog und adaptieren des Change Prozesses für das Projekt im internationalen Umfeld
Risikomanagement
- Regelmäßige Risiko Workshops und Führen des Risiko Registers (Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Managebarkeit)
- Adressieren und managen der Risiken
Reporting
- Standardisiertes Reporting gegenüber Stakeholedern, SteerCo und Portfolio Board
- Erstellung Kommunikationsmatrix (Standardfall, Ausnahme, Eskalation)
- Optionenbasierte Entscheidungskommunikation inkl. Empfehlung
Adressanten konforme Kommunikation
- Technisch und inhaltlich auf dem richtigen Abstraktionsniveau
- Keine offenen Fragen /Probleme kommunizieren Kommunikation - Optionenbasiert erforderlich
- Souveränes Auftreten / natürliche Führungskompetenz
Tool-Landschaft
- MS Project als Planungstool inkl. Finanzreporting und Ressourcenmanagement
- MS Office Suite
- Sharepoint
Prozessmodellierung
- Prozesse bewerten und ändern können
- Prozesse modellieren
- Bewertung entlang SLA/OLA
- Adaption des RWE Vorgehensmodells für Projekte
- Pro-aktives Durchführen von Healthchecks
Anforderungen:
Printing und I/O Device Management im Workplace +++
Internationale Projektmanagmenterfahrung +++
Prozesskenntnisse Workplace / Printing / Serviceerbringung +++
Etablierung und Weiterentwicklung von Prozessen 1C / 1EDefinition und Nachhaltung KPIs +++
Englisch ++
Bereitschaft zu Reisen: UK, EAST, NL
Persönliche Anforderungen:Besondere persönliche Ausprägungen
- Fähigkeit zur Mediation
- Führen im schwierigen Umfeld
Projektdaten:
Projekt Id:13725
Begin:09.11.2016
Dauer:05.05.2017
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihren Kontakt!