Beschreibung
AufgabenAls Projektleitungsunterstützung im strategischen Projekt füllen Sie eine Schlüsselrolle in der zentralen Planung, Koordinierung und Steuerung des Gesamtprojektes aus
Sie fungieren als erste/r Ansprechpartner/-in der Projektleitung in allen Fragen zum Thema Projektmanagement und stellen die Umsetzung der Aufgaben des Projekmanagement Offices sicher
Sie tragen die Gesamtverantwortung für das PMO und leiten die übrigen PMO-Mitglieder an
Sie übernehmen die eigenverantwortliche Arbeit bei sämtlichen Projektmanagementthemen in den Bereichen Scope, Time, Cost, Quality, HR, Communication, Risk, Procurement und Integration Management und stehen der Projektleitung zu diesen Themen proaktiv beratend und unterstützend als Schlüssel-Know-How-Träger zur Seite
Sie sind verantwortlich für die projektübergreifende Terminplanung und Koordination der Projektaktivitäten, die Erstellung von Projektplänen und die Pflege des Projekt-Masterplanes
Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Koordination der internen Projektkommunikation und stellen im Rahmen der selbigen die professionelle Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Projektsteuerungsgremien und der Management-Abstimmungstermine mit externen Dienstleistern sicher
Dabei stehen die inhaltliche Abstimmung mit den Stakeholdern, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Qualitätssicherung der Gremienunterlagen, Agenda- und Protokollerstellung sowie die Beschlussverfolgung im Fokus
Zusätzlich steuern und koordinieren Sie die Umsetzung aller weiteren Aufgaben des Projektmanagement Offices
Das Projektmanagement Office wird besetzt durch Sie und weiteren Kollegen , wie z. B. die Terminverfolgung vereinbarter Maßnahmen oder die Bearbeitung von Anfragen und optimieren kontinuierlich die bestehenden PM-Prozesse
Qualifikationen
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Diplom/Master) Internationale BWL, International Management, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.
Mehrjährige Projektmanagementerfahrung in komplexen internationalen IT-Projekten, sowie der Steuerung von agilen Projekten mit mehreren integrativ arbeitenden SCRUM-Teams, verfügen über Kenntnisse in gängigen Projektmanagementmethodiken
Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus (PC und intranetbasierte Systeme)
gute Englischkenntnisse
Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und verfügen über Erfahrung in der Präsentation, Moderation und Visualisierung
Die Anwendung von Arbeits- und Kreativitätstechniken sowie Projektmanagement ist für Sie selbstverständlich