Beschreibung
Für ein Projekt bei einem Kunden der Q_PERIOR AG suchen wir derzeit einen Interims-Manager (m/w) Dokumentenlogistik am Standort Frankfurt am Main.
Aufgaben im Team Dokumentenlogistik:
- Unterstützung bei Personaleinsatzplanung und bei Bedarf im Tagesgeschäft
- Koordination von internen Ressourcen und externen Dienstleistern bzgl. aller Services in der Dokumentenlogistik.
- Unterstützung Betriebswirtschaftliche Aufgaben, u.a. wirtschaftliche Steuerung des Leistungsumfangs (Qualität, Quantität) unter Beachtung der Budgetvorgaben
- Erstellen und Pflege von Reports, Kennzahlen und Statistiken für Teamleiter
- Planung von Bearbeitungsmengen sowie des Sachkostenbudgets und der in- und externen Kapazitäten im Fachgebiet
- Laufendes Monitoring und Vorschlag von Steuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen im zu koordinierenden Fachgebiet
- Unterstützung bei Prozessanalysen und –Optimierung
Fachkenntnisse:
- Umfassende Kenntnisse und mehrjährige (mindestens 5 Jahre) Erfahrung in den Bereichen Post- und Botenservice, Druckservice, Archiv- und Registratur-Service und Warenlogistik
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Access, PowerPoint
- Gute SAP-Kenntnisse, vorzugsweise in den Modulen SRM, HHM und MM
- Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. kaufmännische oder technische Ausbildung
- Betriebswirtschaftliches Know-how
- Ausgeprägte Kunden- und Ergebnisorientierung