Projektassistenz (m/w)

Vertragsart:
Vor Ort
Start:
12.08.2015
Dauer:
100 PT
Von:
Q_PERIOR AG
Ort:
Frankfurt am Main
Eingestellt:
28.07.2015
Land:
flag_no Deutschland
Projekt-ID:
954038

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Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir Unterstützung in einem PMO.

Aufgabengebiet Projektadministration:

  • Organisation, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Räumlichkeiten
  • Eigenständige Protokollierung von fachlichen Projekt Jour Fixes
  • Alle Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit neuen und ausscheidenden Projektmitarbeitern (u.a. On-/Off Boarding Mitarbeiter)
  • Beantragung und Verwaltung von Berechtigungen
  • Erstellung von managementtauglichen Präsentationen
  • Vertragsverlängerungen vorbereiten und zugehörige Schritte veranlassen (Verlängerung Ausweis, User ID, Mailaccounts, Raumbedarf etc.)
  • Ausfüllen von Projektformularen (Budgetumwidmungen, Budgetabrufe)


Aufgabengebiet Projektmanagement:

  • Controlling und Steuerung der relevanten Projektmanagement-Prozesse
  • Ressourcen-Management mit ProRes (CA Clarity)
  • Dokumenten-Management


Unterstützung Abnahme-Prozess

  • Vorbereitung des Reporting an Management- / Steuerungsgremien
  • Unterstützung in der Projektkommunikation (z.B. projektinterne Kommunikation)
  • Budgetcontrolling
  • Bestellungen über eps (Einkaufsplattform/wallmedien)
  • Statusberichte


Skills:

  • bankfachliche Erfahrung
  • Umfangreiche Erfahrung in der Projektassistenz (mehrjährig in Banken)
  • Selbständige, eigenverantwortliche, qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, 'Organisationstalent'
  • Hohe Zuverlässigkeit / Verschwiegenheit
  • Toolkenntnisse (MS Office-Produkte, Erfahrung mit einem elektronischen Beschaffungssystem von Vorteil, PM Software)
  • Erfahrungen im Umfeld Risiko Controlling / IT für das Risiko Controlling wären sehr wünschenswert


Der Kandidat / die Kandidatin wird das PMO für zwei unterschiedliche Projekte besetzen.
Intensität: Vollzeit (Anwesenheit Mo-Fr.) bis verteilt auf 2 Projekte mit Option auf Verlängerung.