Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,nachstehend eine Anfrage für die wir aktuell Unterstützung suchen:
Position:
Sachbearbeiter/-in Serviceaufgaben
Beschreibung:
Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter/-in Serviceaufgaben.
Leistungsbeschreibung / Aufgabe:
Serviceaufgaben unterstützt selbständig die Leitungsebene des Bereiches:
Diese Aufgabe beinhaltet
• Terminplanung und -koordination, Sicherstellung der Erreichbarkeit,
Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie des elektronischen
Schriftverkehrs
• Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiter-/Kundenveranstaltungen,
Außentagungen, Workshops und internen/externen Besprechungen
• Inhaltliche Vorbereitung sowie selbständige Zusammenstellung von
Management-Informationen (z. B. der operativen KPIs, Reporting, Delivery
und Vertriebsdaten, etc.)
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Vorlagen und sonstiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Update von Organigrammen und Statistiken
• Planung, Organisation und Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Aufnahme, Bearbeitung sowie ggfs . Eskalation von Kundenanfragen/-beschwerden sowie Betreuung von Kunden
• Kontierung und Prüfung von Buchungen in SAP sowie Kontrolle und
regelmäßige Lieferung statistischer Zahlen, ebenso Kontrolle der eingehenden Anträge (z.B. Dienstreiseanträge)
• Übernahme verschiedener Marketingthemen (z. B. Mailing,
Werbematerial, Visitenkarten etc.)
• Sicherstellung des hausinternen Informationsflusses sowie Ansprechpartner für Fachbereichsvertreter und Mitarbeiter
• Übernahme von Sonderaufgaben
Anforderungen:
Branchenkenntnisse / Fachkompetenzen
Organsiation und koordination eines großen Bereich
Erfahrung (Jahre) 3 Jahre
Notwendige Skills:
SAP R3, Erfahrung in der Erstellung von professionellen
Powerpoint-Präsentationen inkl. der Annimationstechniken Exelkenntnis
Optionale Skills:
Zuverlässigkeit, Organsiationstalent, hohe Selbst- und Eigenständigkeit, d.h. u.a. konkret: die Fähigkeit, ein gestelltes Ziel zu erreichen, eine gestellte Aufgabe zu erfüllen - (nicht die Abarbeitung von Einzeltasks)
Sprachkentnisse:
Englische Sprache (level B++/C)
Arbeitsbeginn: 24.11.2014
Arbeitsende: 31.12.2015
Einsatzort: PLZ 6
Sind Sie aktuell verfügbar und an dem Projekt interessiert, dann senden Sie uns bitte Ihr Profil im Word-Format unter Angaben Ihres bestmöglichen all in Stundensatzes an
Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Julia Herrmann
IPS Projects GmbH
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E-Mail: