Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungFür unseren Kunden im Rheinland suchen wir ab sofort eine Projektassistenz/PMO (m/w).
Aufgabe:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, des PMO und des Projektteams, z.B. bei:
Terminplanung
Reisebuchungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops
Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
* Sicherung des internen und externen Kommunikationsflusses
* Mitarbeit bei der Erstellung und Abstimmung von Präsentationen/Protokollen sowie projektrelevanten Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen
* Unterstützung des Projektcontrollings, z.B. Rechnungsprüfung, Aktualisierung der Budgetplanung und entsprechende Abstimmung mit der Verwaltung
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Themen und Projekten
* Pflege von Projektprozessen
* Tracking von Aktivitäten im Projekt
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Für diese Aufgabenstellung sollten Sie über die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:
* Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
* Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel und PowerPoint)
* Idealerweise Kenntnisse des Projektmanagementprogramms JIRA
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Konzeptionsstärke und analytisches Denkvermögen
* Organisationstalent
* Sicheres Auftreten
Auslastung: 4-5 Tage vor Ort
Fähigkeiten (Must have)
Deutsch, Englisch, MS Office, Projektassistenz