Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungBeschreibung Projekt-/ Verfahrenskontexts
Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für das Projekt „Programmaudit FIB (SAFe)“ erbracht. Dieses hat folgenden Inhalt:
Im Rahmen des Konzern-Programms „Zukunft Bahn“ werden bei der DB Netz diverse Projekte umgesetzt. Da vor allem die Projekte M13, M15 und M31 massive Abhängigkeiten voneinander haben, wurden diese Projekte in einem Programm „Fahrplan- und Infrastrukturbasis“ (FIB) gebündelt, um dort zentral gesteuert und koordiniert zu werden. FIB nutzt die Methodik „Scaled Agile Framework“ (SAFe).
Der Auftragnehmer stellt im Rahmen eines Audits von FIB fest, ob bzw. in welchem Maß die Ziele, die durch die Anwendung der Methodik SAFe verfolgt werden, in der Realität auch erreicht werden. Dazu befragt er sowohl die direkt am Programm direkt beteiligten Mitarbeiter als auch relevante weitere Stakeholder. Das Ergebnis dieser Maßnahme ist eine Auflistung der im Rahmen des Audits erhaltenen Informationen, eine Bewertung dieser Informationen und die Skizzierung von Maßnahmen, mit denen noch nicht optimal laufende Prozesse etc. verbessert werden können.
Besonders relevante Themen sind hierbei für den Auftraggeber:
gemeinsame Verantwortung für das Programmziel
Programmkultur
gemeinsames fachliches/technisches Zielbild
Gremien und Entscheidungen
Personalressourcen (Kompetenz, Verfügbarkeit, …)
Rahmenbedingungen (Technik, Büros, …)
Vergleich von SAFe mit anderen Projekt-Methoden
Gegenstand des Vertrags
Der Dienstleister erbringt folgende Leistungen:
Klärung des Verständnisses bzgl. der mit SAFe verfolgten Ziele mit den wichtigsten Stakeholdern von FIB
Befragung von Programm-Mitarbeitern und –Stakeholdern (vor allem im persönlichen Kontakt, nicht über „Formulare“/strukturierte Abfragen)
Dokumentation der Audit-Ergebnisse und deren Bewertung
Dokumentation von Maßnahmen zur Verbesserung nicht optimal laufender Prozesse etc.
Anforderungsprofil an Erfüllungsgehilfen (externe Fachkräfte)
Gewichtung fachliche Anforderungen: 50%
Fachlich / Technische Kriterien: Gewichtung 50% - dazu gehören:
Profilabdeckung der bedarfsspezifisch geforderten fachlichen Skills (Basis Rollenkatalog)
– Gewichtung 40%
Profilabdeckung der geforderten Methodenkompetenzen (Basis Rollenkatalog)
– Gewichtung 40%
Abdeckung der geforderten Qualifikationen & Zertifizierungen & Erfahrungen (Basis Rollenkatalog)
– Gewichtung 20%
Muss-Anforderungen:
langjährige Erfahrung in der Durchführung von Projekt-Audits/-Reviews (im persönlichen Kontakt, nicht über „Formulare“/strukturierte Abfragen)
langjährige Erfahrung in der Analyse von Ist-Zuständen
langjährige Erfahrung im Ausarbeiten von Zielzuständen
langjährige Erfahrung im Erarbeiten von Lösungsoptionen (um vom Ist- zum Ziel-Zustand zu gelangen)
langjährige Erfahrung im Einholen von Informationen und Zusammenführen von Stakeholdern
langjährige Erfahrung im Erstellen von Präsentationen bzw. im Präsentieren für die obere Management-Ebene
langjähriges Know How im Projektmanagement, Kommunikation und Moderation
Soll-Anforderungen:
Grundkenntnisse in der Methodik „Scaled Agile Framework“ (SAFe)