Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungFür unseren Kunden aus dem Raum Frankfurt am Main suchen wir zum 01.06.2017 (Start je nach Verfügbarkeit auch noch Anfang Juli möglich) eine(n) PMO (m/w) im Bereich IT-Infrastruktur.
Aufgaben:
* Unterstützung in der Projektplanung:
- Pflege des zentralen MS-Projektplanes im MS-Projekt-Server
- Beantragung von Ressourcen und Pflege der Daten in relevanten Systemen der KfW
* Projektcontrolling und Risikomanagement:
- Durchführung eines aktives Aufwands- und Kostencontrollings
- Überwachen der Ressourcenauslastung
- Risiko- und Maßnahmenüberwachung auf Basis der gemeldeten Risiken und Abstimmung mit dem Teilprojektleiter
* Kommunikation und Statusreporting:
- Unterstützung des Teilprojektleiters für die Kommunikation im Projekt
- Führen des regelmäßigen Statusreport und messen des Fortschrittgrades
- Organisation der Projektgremiensitzungen
- Frühzeitiger Hinweis auf kommende Veränderungen, nach Absprache mit Teilprojektleiter, intern/extern kommunizieren
- Initiierung und Unterstützung bei der Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen
* Sonstige administrative Aufgaben:
- Organisation und Moderation von Meetings und Workshops
- Erstellung von Sonder-Präsentationen für die Teilprojektleitung
- Fortschreibung der Projektdokumentation
* Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Projektleitung
Für diese Aufgabenstellung sollten Sie über die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:
* Sehr gute Kenntnisse / Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet
* Mehrjährige Erfahrungen mit IT-Infrastrukturen werden vorausgesetzt (muss)
* Mehrjährige Erfahrungen in IT-Services und IT Service Management wünschenswert (kann)
* Erfahrung in Anforderungen KWG/MaRisk/IT-Compliance wünschenswert (kann)
* ITIL Expert Qualifizierung bzw. Zertifizierung wünschenswert (kann)
* Gute Kommunikationsfähigkeiten, selbstbewusstes und sicheres Auftreten
* Hohe Eigenständigkeit, Kontaktfähigkeit und Sensibilität
* Fähigkeit, sich den für ein Projekt notwendigen technischen Hintergrund zu erarbeiten
* Technisches Studium, Informatikstudium oder vergleichbare Kenntnisse
* Schnelle Auffassungsgabe, gute Präsentationstechnik
* Weitgehende Kenntnisse in den MS Office Produkten
* Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Ergebnisorientiertes Vorgehen
* Teamfähigkeit
Fähigkeiten (Must have)
Deutsch, IT-Infrastruktur, MS Office, PMO
Fähigkeiten (Nice to have)
Englisch, IT Service Management, ITIL, KWG, MaRisk