Beschreibung
Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche - AÜ befr. 12 MonateBeginn: Ab sofort
Einsatzort: Bremen
Dauer: 12 Monate
Vertragsart: Freelance
Wochenarbeitszeit in (h): 20
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
• Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
• Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung
• Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting)
• Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
• Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
• Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
• Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
• Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
• Kenntnisse in SAP R/3
• Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache
Sie sind interessiert?
Dann schicken Sie bitte uns Ihren aktuellen CV im Word Format (+Referenzen falls vorhanden) unter Angabe Ihres Wunschgehalts an:
Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.