Beschreibung
Die Jobactive GmbH hat sich als Personaldienstleister aus dem Bayer-Konzern heraus gegründet und vor mehr als 10 Jahren zur Aufgabe gemacht, spezialisierte Fachkräfte mit renommierten Unternehmen in Kontakt zu bringen: im Umfeld des Projektgeschäftes ebenso wie bei der Personalberatung. Diesen Anspruch verfolgen wir auch heute noch mit Leidenschaft.Für unseren Kunden, einen international aufgestellten Chemiekonzern mit über 90.000 Mitarbeitern weltweit suchen wir aktuell projektbezogen einen
Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w) im Umfeld des Chemischen Anlagenbaus
Standort: Region Köln
Start: kurzfristig
Laufzeit: rund 36 Monate
Die beauftragende Abteilung unseres Kunden ist verantwortlich für Instandhaltung, Projekt und Turnaround/Stillstand in formellen Fragen zur Anlagendokumentation. Wird innerhalb einer Produktionsanlage eine Anlagenänderung, ein Projekt oder ein Stillstand geplant oder ausgeführt, so steht die Abteilung sowohl zur Koordination und Abwicklung von Dokumentationsarbeiten auf Anforderung zur Verfügung.
Im Rahmen von größeren Investitionsprojekten sind Sie zentraler Ansprechpartner für das komplette Projektteam in Fragen zur Anlagendokumentation und Engineeringdokumentation. Darüber hinaus überwachen Sie die Dokumenten- und Datenfreigabeworkflows bzw. organisieren die Informationsverteilung.
Ihre Aufgaben im Detail
1. Bereitstellung von Daten und Dokumenten
• Beschreibung und Koordination der Dokumentenkontrollprozesse
• Klärung und Festlegung der Dokumentations- und Quality Assurance Prozesse
• Schnittstelle zur Technischen Registratur (für Plot und Druckaufträge)
• Organisation von Zugangsberechtigungen zu Systemen
• Organisation von Unterweisungen/Trainings zu den Dokumentationssystemen
2. Ermittlung des Arbeitsfortschritts
• Kommunikation der Kontrollpunkte
• Starten der Workflows nach RACI Matrix
• Erstellung und Fortführung von Dokumenten- und Datenverfolgungslisten
• Erstellung von regelmäßigen Reports bzgl. Dokumentationsfortschritt
3. Projektsupport
• Koordination der Änderungen von CAD Zeichnungen
• prüfen, ob die übergebenen Dokumente und Daten formal den Richtlinien des Chemiestandortes genügen und vollständig sind. Ungenügende oder unvollständige Dokumente oder Daten gibt er zur Überarbeitung oder Ergänzung an die zuständigen Fachdisziplinen im Projekt-Team zurück
• Fachwissen zu allen SDO Dokumentationsregelwerken
• Überwachung der Dokumentations- und Freigabeprozesse
• Kommunikation bzgl. offener Arbeitsschritte incl. Informationsverteilung der technischen Anlagendokumentation
• Unterstützung des Projektleiters/Projektmanagers bzgl. Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle insb. Bzgl. Termineinhaltung und inhaltlicher Dokumentenfreigabe
• Ergeben sich im laufenden Betrieb der Anlage Änderungen an den Dokumenten und Daten, die von dem Projekt betroffen sind die aktualisierten Dokumente und Daten zur Verfügung zu stellen und zu kommunizieren
4. Reservierung und Beantragung von Technischen Plätzen und Dokumentennummern
• Vergabe von Dokumentennummern
• Erstellung von Arbeitskopien als Planungsgrundlage (iP Kopie)
• B.B. Teilung von Dokumenten nach Dokumentenarten
• Reservierung und Beantragung neuer TP und Equipments
• Formeller Start von Anlagenabgängen (286 er Prozess)
5. Aufnahme von Dokumenten und Daten in die Systeme
• Annahme aktualisierter Herstellerdokumentation
• Koordination der Sachbearbeiter für Dokumenationsänderungen/-anpassungen oder Neuerstellungen
• Änderungen von Stamm- und Spezifikationsdaten via Asset Mutation Tool oder Smart Plant Foundation DMDC
• Verknüpfung von Dokumenten mit den zugehörigen TP und Equipments
• Formatprüfungen aller Dokumente
• Formatprüfung von Dokumenten (formelle Richtigkeit, keine inhaltliche Richtigkeit)
• Umgang mit vorhanden Dokumentenmanagementsystemen (GSAP, AIM, WIMS, TED, AMT, SPF, SPFN)
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen an die